Project Coordinator

О позиции

Atlas Technica — компания, обеспечивающая управление ИТ, пользовательскую поддержку и кибербезопасность для хедж-фондов и инвестиционных фирм. Основанная в 2016 году, компания растёт благодаря безупречному фокусу на качестве услуг. Мы ценим ответственность, результативность, развитие, интеллект и командную работу. Проектный координатор станет частью удалённой команды, поддерживая успешное выполнение проектов для клиентов и внутренних нужд компании.

Чем заниматься

• Мониторинг и ведение графиков проектов, сроков, рабочих часов, бюджетов и других параметров по нескольким проектам одновременно
• Подготовка своевременных обновлений о статусе проектов для менеджеров и заинтересованных сторон, эскалация рисков при необходимости
• Координация проектных встреч, подготовка повесток и материалов, документирование решений и контроль выполнения
• Ведение организованной документации: отчёты, счета, договоры, проектные записи и сопутствующие материалы
• Координация логистических и административных активностей для соблюдения дедлайнов и требований проектов
• Кросс-функциональное взаимодействие с командами, клиентами, поставщиками и внешними партнёрами
• Согласование закупок оборудования, ПО и сервисов для клиента и внутренних нужд
• Отслеживание задач до завершения, проактивная коммуникация статуса и рост самостоятельности в выполнении обязанностей
• Идентификация повторяющихся потребностей, рисков, пробелов процессов и возможностей для улучшений

Что ждут

• 1–2 года опыта в координации проектов, поддержке управления проектами, операциях или администрировании
• Высокие организационные навыки и внимание к деталям
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Способность управлять несколькими приоритетами и сроками в динамичной среде
• Умение работать самостоятельно и в команде в удалённом формате
• Продвинутые навыки Microsoft 365 и способность быстро осваивать новые системы
• Базовое понимание методологий и терминологии управления проектами
• Аналитическое мышление и способность решать проблемы
• Готовность учиться, задавать вопросы и брать на себя ответственность

Условия

• Конкурентная заработная плата и comprehensive benefits package
• Удалённая работа из любой локации
• Профессиональное и карьерное развитие в стабильно растущей компании
• Поддержка глобальной кросс-функциональной команды
• Профессиональная и дружелюбная корпоративная культура
• Возможности для роста и увеличения самостоятельности в роли

Навыки

• Project Management
• Microsoft 365
• Communication
• Time Management
• Stakeholder Management
• Documentation
• Procurement
• Remote Work

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы организовываете работу при управлении несколькими проектами с параллельными дедлайнами?
2. Опишите случай, когда вы выявили риск для проекта и как поступили.
3. Какие инструменты вы используете для управления документами и отслеживания задач?
4. Как вы объясняете технические детали нетехническим стейкхолдерам?
5. Что для вас важнее в этой роли: соблюдение формальных процедур или гибкость в достижении результата?