E-Commerce and Wholesale Operations Specialist (AI-Forward) (BBS936)

О позиции

Клиент — глобальная компания по распределению модной одежды, которая закупает крупные партии брендовых товаров и продаёт через собственный DTC-сайт, маркетплейсы и оптовую команду продаж. Вы станете операционным ядром бизнеса, объединяя управление продуктовым каталогом, e-commerce, оптовые продажи, администрирование продаж и CRM-автоматизацию в одной роли. Позиция полностью удалённая, работа из любой точки Латинской Америки.

Чем заниматься

• Централизация товарных данных, изображений, остатков и ценообразования из файлов поставщиков и ERP в единую точную систему, управление вариантами, UPC, размерами и ценами в таблицах, поиск и редактирование изображений с помощью ИИ-инструментов, синхронизация остатков от ERP через Shopify к каждому каналу, создание и поддержка списков на Shopify и маркетплейсах с актуальными точными данными, формирование оптовых предложений с изображениями, ценами, количествами и размерами для конкретных клиентов, расчёт цен на основе затратных данных из ERP в рамках целевых минимальных маржей, поддержка ежедневного администрирования продаж включая обновление воронки, отчётность и координацию между отделами, отслеживание активности торговых представителей в ERP, платформе управления заказами и почте, ведение CRM или дашборда активности, запуск и улучшение ИИ-воркфлоу для трансформации дневных сводок в шаблоны утренних совещаний, помощь в создании и поддержке CRM-инфраструктуры и отчётных дашбордов для e-commerce и опта, выявление и автоматизация повторяющихся рабочих процессов для снижения ручного труда и ошибок

Что ждут

• Высокая компетентность и надёжность с подтверждённым опытом ответственности за точность ценообразования, данных и информации о продукции, проактивность способность самостоятельно определять задачи без необходимости делегирования, системное мышление для построения и улучшения операционных процессов, реальные навыки работы с ИИ-инструментами включая построение внутренних ИИ-воркфлоу и автоматизаций, работу с API и использование ИИ для редактирования изображений и обработки данных, продвинутые навыки работы с Google Sheets или Excel на высокой скорости и точности, свободное письменное и устное английское для ежедневного общения с американской командой преимущественно через WhatsApp и видеозвонки, комфорт при установлении отношений с офисной командой через ежедневные звонки и регулярные проверки в удалённом формате, проживание в Латинской Америке

Будет плюсом

• Опыт работы с Shopify, системой ERP или платформами маркетплейсов, опыт создания дашбордов или лёгких CRM, предыдущий опыт поддержки sales-команды работой с административными задачами и управлением данными, интерес к моде, стритвиру или кроссовкам

Условия

• Полностью удалённый формат работы из любой точки Латинской Америки, полный рабочий день с выделенными часами для согласования с командой и обеспечения качественного результата, график с понедельника по пятницу 9:00 до 17:00 по тихоокеанскому времени США, выплата зарплаты дважды в месяц 15-го и 30-го числа, оплачиваемое время отпуска согласно политике компании, праздники наблюдаются согласно руководству организации

Навыки

• Shopify
• E-commerce
• Data Management
• Product Information Management
• CRM Systems
• Automation
• Artificial Intelligence
• Google Sheets
• Microsoft Excel
• API Integration
• Inventory Management
• Wholesale Operations
• Sales Operations
• Image Editing
• Spreadsheet Analysis

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с инструментами искусственного интеллекта для автоматизации операций и обработки данных
2. Приведите пример процесса или воркфлоу который вы оптимизировали или автоматизировали с использованием таблиц или специализированных инструментов
3. Как вы обеспечиваете точность данных и контроль качества при работе с большими объёмами товарной информации
4. Опишите как вы организуете свою работу в условиях удалённого формата без постоянного надзора
5. Какой у вас опыт работы с системами управления инвентарём и интеграции данных между разными платформами