Personal Executive Assistant (BBS931)

О позиции

Мы предлагаем позицию личного исполнительного ассистента для предпринимателя и его семьи. В работе вы будете опираться на задокументированные системы и предпочтения клиента — это не роль для тех, кто ждёт подробных инструкций. Основное начало работы — согласование встреч, затем доверие растёт, и объём задач расширяется. Мы ценим самостоятельность, инициативу и готовность использовать ИИ-инструменты в ежедневной рутине.

Чем заниматься

• Организация звонков в рабочее время для планирования и координации встреч
• Запись медицинских, личных и рабочих назначений для основателя и его семьи
• Синхронизация нескольких календарей (основатель, партнёр, childcare), проактивное управление конфликтами
• Координация с няней по вопросам расписания и логистики
• Работа с общедоступным хранилищем предпочтений и систем ежедневно, актуализация информации
• Использование Claude Cowork и других ИИ-инструментов в планировании задач
• Планирование логистики для ужинов и общественных мероприятий
• Оформление заказов еды через DoorDash или аналоги согласно предпочтениям
• Поддержка семейной логистики, включая задачи, связанные с детьми
• Выполнение административных поручений семьи с использованием установленных систем

Что ждут

• Опыт работы личным помощником, менеджером домашнего хозяйства или EA для семьи
• Проактивность, умение брать на себя ответственность за задачи от начала до конца без ожиданий
• Готовность озвучивать свои потребности и предпочтения как часть здоровых рабочих отношений
• Уверенность в совершении исходящих звонков в часы работы по тихоокеанскому времени США
• Знакомство с Claude Cowork или готовность быстро освоить ИИ-инструментарий
• Дискретность, надёжность, высокая организованность, внимание к деталям
• Комфортная работа с задокументированными системами и предпочтениями

Будет плюсом

• Опыт работы с Claude Cowork или аналогичными ИИ-инструментами
• Фоновый опыт координации домашнего персонала, логистики ухода за детьми, планирования семейного расписания
• Опыт поддержки организации социальных событий или проведения публичных мероприятий
• Ознакомленность с управлением системой общих документов или баз знаний

Условия

• Удалённая работа 100%, возможность работать из любого места
• Полный рабочий день с фиксированными часами для синхронизации с командой
• Работа в течение бизнес-часов по тихоокеанскому времени США
• Оплата труда в долларах США, начисления два раза в месяц (15 и 30 число)
• Оплачиваемые выходные дни согласно политике компании
• Праздничные дни по руководящим принципам организации
• Возможность профессионального развития и роста

Навыки

• Personal Administration
• Calendar Management
• Appointment Scheduling
• Household Coordination
• Family Logistics
• Event Planning
• AI Tools Proficiency
• Claude Cowork
• Communication Skills
• Discretion & Confidentiality
• Time Management
• DoorDash
• Loom Video Recording
• Remote Work

Могут спросить на собеседовании

1. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось самостоятельно организовать сложный график для руководителя и нескольких членов семьи?
2. Как вы организуете свою работу, если нужно действовать проактивно, но ограничены задокументированными системами, а вопросы возникают вне этих рамок?
3. Какой опыт у вас есть с ИИ-инструментами в рабочие процессах? Приведите конкретный пример.
4. Как вы обеспечиваете конфиденциальность при обработке чувствительной личной информации семьи?
5. Опишите ситуацию, когда вам пришлось сообщать о своих потребностях и границах руководителю. Как это было воспринято?