Project Manager, Congress Planning

О позиции

Проектный менеджер будет отвечать за планирование и реализацию глобальных конгрессов в рамках определённого терапевтического направления. Вы станете ключевым связующим звеном между внутренними командами, внешними агентствами и стратегическими лидерами компании. Работа предполагает полный цикл управления проектами от разработки планов до исполнения и контроля качества.

Чем заниматься

• Разработка и поддержание комплексных планов проектов, графиков, контрольных точек и коммуникационных документов
• Координация межфункциональных заинтересованных сторон по вопросам объёма, приоритетов и результатов
• Контроль прогресса проекта, критических путей, рисков и зависимостей
• Предоставление руководящих указаний ведущим исполнителям по текущим операциям
• Обеспечение выполнения всех этапов планирования и проведения конгрессов
• Управление процессами согласования материалов через медицинские, юридические и регуляторные службы
• Оценка потребностей в ресурсах, включая бюджетирование
• Внедрение улучшений процессов, инструментов и отчётности для повышения эффективности

Что ждут

• Высшее образование: степень магистра или бакалавра; либо степень доктора, или ассоциированной степени при соответствующем опыте
• Минимум 7 лет опыта в управлении проектами, планировании конгрессов или мероприятий
• Опыт ведения сложных кросс-функциональных инициатив
• Сильные навыки управления стейкхолдерами и командной работы
• Знание процессов согласования контента и комплаенса (включая инструменты Veeva PromoMats и C3)
• Опыт работы в фармацевтической или биотехнологической отрасли предпочтителен
• Профессиональное владение инструментами управления проектами и офисным ПО

Будет плюсом

• Опыт в организации международных медицинских конгрессов
• Понимание регуляторных требований в фармацевтической отрасли
• Опыт работы с международными агентствами подрядчиками
• Навыки бюджетирования крупных проектов

Условия

• Конкурентный пакет оплаты труда с базовой зарплатой $110,030–$148,865 годовых
• Комprehensive программа льгот и благ: медицинское, стоматологическое, зрительное страхование
• Пенсионный план с взносами компании
• Гибкие модели работы, включая удалённый и гибридный формат
• Программа бонусирования и долгосрочные стимулы в виде акций
• Планы оплачиваемого отпуска и корпоративные мероприятия
• Возможности профессионального развития и роста карьеры

Навыки

• Project Management
• Stakeholder Management
• Cross-functional Collaboration
• Event Planning
• Budget Management
• Risk Management
• Compliance & Regulatory Affairs
• Veeva PromoMats
• C3
• Content Governance
• Microsoft Office Suite
• Team Leadership
• Strategic Planning
• Process Improvement
• Communication & Coordination

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете выполнение сроков проекта при возникновении непредвиденных проблем?
2. Опишите ваш опыт работы с кросс-функциональными командами в регулируемой среде
3. Как вы подходите к балансированию приоритетов при выполнении нескольких проектов одновременно?
4. Какой опыт у вас есть в управлении бюджетами и ресурсами проекта?
5. Расскажите о случае, когда вам пришлось адаптировать планы проекта из-за изменившихся регуляторных требований