Remote Executive Assistant to Founder - Startup Support

О позиции

Основатель Orderly AI — стартапа на этапе привлечения seed-раунда — сочетает fundraising, нетворкинг с инвесторами и VC, продукт-маркетинг и работу с клиентами. Вам предстоит взять на себя всё, что не связано напрямую с fundraising, нетворкингом или продажами, чтобы освободить время основателя. Роль начинается с чётко очерченных задач (управление календарём, follow-ups, подготовка встреч, черновики писем) с ожиданием быстрого расширения зоны ответственности при демонстрации надёжности. Это идеальный вариант для опытного помощника, готового работать автономно, быстро погружаться в контекст и зарабатывать делегирование более ответственных задач.

Чем заниматься

• Управление календарём: координация расписания высокого объёма виртуальных и очных встреч — встречи с VC, нетворкинг, демо, онбординг клиентов
• Отслеживание follow-up и отношений: ведение «бесконечной паутины разговоров» — кто нуждается во follow-up, кому нужны представления, ничего не должно выпасть из виду
• Подготовка встреч: подготовка основателя к встречам с VC, клиентским звонкам и нетворкинг-встречам
• Email-поддержка: составление писем и сообщений от имени основателя на основе кратких устных указаний, соэтапом проверки перед отправкой sensitive материалов (например, инвесторской переписки)
• Подготовка отчётов для инвесторов: поддержка составления и координации ежемесячных обновлений для инвесторов
• Лёгкий административный/личный бэк-офис: выполнение ad hoc административных и логистических задач по мере роста доверия

Что ждут

• 3+ года опыта работы исполнительным помощником, исполнительным координатором или похожей роли, поддерживающей основателя или старшего руководителя
• Отличные письменные навыки английского языка; комфортное составление писем и сообщений от чужого лица
• Высокая организованность, способность отслеживать большой объём ongoing-разговоров, follow-up и представлений без потери контроля
• Комфорт при работе с основателем-новичком, который ещё строит доверие к делегированию — терпеливость, ясность и последовательность
• Техническая подкованность и комфорт с Google Workspace, Slack и аналогичными инструментами
• Сильные письменные коммуникации, организационное мастерство, ответственность

Будет плюсом

• Опыт работы в startup-среде
• Ранее работали с основателем ИИ/tech-компании
• Международный опыт коммуникаций

Условия

• Полностью удалённая работа из любой точки мира
• Международный опыт
• Поддерживающая и коллаборативная среда
• Возможности обучения и развития
• Потенциальные бонусы по результатам работы
• OPTO (оплачиваемый отпуск)
• Медицинская страховка (HMO) после 3 месяцев

Навыки

• Google Workspace
• Slack
• Calendar Management
• Email Drafting
• Executive Support
• Project Coordination
• Investor Relations Support
• Communication Skills
• Time Management
• Remote Work

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ситуацию, когда вам приходилось управлять календарём высокопоставленного лица с высокой нагрузкой. Как вы расставляли приоритеты?
2. Как бы вы составили первое письмо от имени основателя инвестору? Какие детали уточнили бы перед этим?
3. Поделитесь опытом работы с первым руководителем, которому сложно делегировать. Как вы построили отношения?
4. Приведите пример проекта по отслеживанию множества ongoing-коммуникаций (follow-up, introductions). Какую систему использовали?