Aspire CRM Specialist – Property Management

О позиции

Это возможность присоединиться к established бизнесу по управлению недвижимостью и уходу за участками, который активно использует платформу Aspire CRM с 2026 года. Вы будете работать напрямую с владельцем бизнеса, помогая выстраивать эффективные административные процессы между отделами обслуживания клиентов, подготовки биллинга и отчетности. Позиция предлагает реальное влияние на операционную эффективность компании при гибком неполном рабочем дне — более 20 часов в неделю.

Чем заниматься

• Предоставлять общую административную поддержку владельцу бизнеса
• Оценивать существующие записи и рабочие процессы в Aspire, устанавливать приоритеты для очистки и улучшений
• Проверять незавершенные рабочие заявки, выявлять недостающую информацию и координировать follow-up для своевременного биллинга
• Повышать точность и согласованность информации о клиентах, объектах, услугах и рабочих заданиях
• Разрабатывать повторяющиеся процессы для регулярных услуг и документации
• Документировать рабочие процедуры так, чтобы их могли последовательно использовать члены команды
• Поддерживать и организовывать бизнес-данные в Aspire и Google Sheets
• Координировать несколько аккаунтов и проектов одновременно

Что ждут

• Опыт работы с Aspire CRM: управление заявками, поддержка рабочих процессов и подготовка биллинга
• Навыки работы с Google Sheets для организации деловой информации
• Общий опыт административной поддержки для владельцев бизнеса в сфере домашних услуг
• 2+ года релевантного опыта, включая знакомство с операциями ландшафтного ухода или управления недвижимостью
• Способность управлять административными задачами по нескольким проектам одновременно
• Внимание к деталям, критическое мышление и решение проблем без постоянного надзора
• Ближе к носителю английского языка, четкая коммуникация с командой и владельцами бизнеса

Будет плюсом

• Опыт внедрения или конфигурации системы Aspire
• Прямой опыт в сфере ландшафтных работ или поддержания территории
• Знакомство с управлением субподрядчиками для сезонных сервисов

Условия

• Гибкий график: 20+ часов в неделю
• Удаленная работа из Филиппин
• Работа напрямую с владельцем бизнеса и оперативной командой
• Компенсируемая ежемесячная зарплата 33,000–43,000 PHP
• Реальная видимость влияния вашей работы на бизнес-процессы
• Возможность установить свои собственные повторяющиеся процессы

Навыки

• Aspire CRM
• Google Sheets
• Administrative Support
• Property Management
• Service Workflow Management
• Work Ticket Management
• Client Relationship Management
• Business Operations

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с Aspire CRM: какие задачи вы выполняли и каких результатов достигли?
2. Как вы организуете работу над несколькими проектами одновременно? Приведите пример
3. Как вы работаете с данными о клиентах, которые неполные или неточные? Опишите ваш процесс
4. Опишите случай, когда вы самостоятельно обнаружили проблему в процессах и как её решили
5. Какой у вас опыт взаимодействия с владельцами бизнеса? Как вы обеспечиваете clear communication?