Virtual Assistant -WFH

О позиции

Компания ищет виртуального административного помощника для обеспечения комплексной поддержки руководящего состава и команды. Работа подразумевает разнообразие задач: от организации встреч до работы с документами и взаимодействием с внешними контрагентами. Позиция предполагает самостоятельность и умение эффективно управлять несколькими направлениями одновременно.

Будет плюсом

• Опыт работы с системами CRM или ERP
• Знание инструментов автоматизации рабочих процессов
• Базовые навыки финансовой аналитики
• Опыт координации проектов

Условия

• Медицинское страхование (начинается со следующего месяца после испытательного срока)
• Дополнительное страхование зрения и рецептурных услуг
• Дентальное покрытие
• Гибкий график и удалённая работа
• Возможность профессионального развития

Навыки

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Time Management
• Data Entry
• Communication
• Scheduling
• Report Writing
• Document Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы в качестве административного помощника. Какие обязанности были наиболее сложными и как вы их решали?
2. Как вы организуете своё рабочее время, когда нужно выполнять несколько задач одновременно? Можете ли привести пример?
3. Приведите пример ситуации, когда вам приходилось иметь дело со сложным поставщиком или партнёром. Как вы поступили?
4. С какой информацией или задачами вы сталкивались при работе с финансами или отчётностью?
5. Что для вас важнее всего в административной поддержке? Какой стиль работы вы предпочитаете?