Irth

Executive Assistant

Удалённо
United States
Полная занятость
В вакансии: 65 000 – 75 000 USD
6 дн. назад

Ищем организованного и проактивного исполнительного ассистента для поддержки руководителей высшего звена в динамичной технологической компании Irth Solutions. Идеальный кандидат с опытом работы на уровне C-Suite сможет эффективно управлять сложными графиками, координировать мероприятия и оптимизировать административные процессы.

О позиции

Irth Solutions — компания, разрабатывающая инновационные платформы для работы с корпоративными данными. Мы создаем среду для роста, где ценятся точность, гибкость и современный подход к организации работы. Эта роль предлагает возможность внести вклад в развитие масштабируемых административных процессов и стать ключевым партнером для руководства компании.

Чем заниматься

Управление сложными календарями CCO и других руководителей, координация встреч across часовых поясов
Организация деловых поездок, мероприятий и командных активностей
Разработка и автоматизация административных процессов с использованием AI-инструментов
Координация офисной логистики: снабжение, оборудование, управление входящей документацией
Подготовка презентаций, отчетов и конфиденциальных материалов для руководства

Что ждут

Минимум 5 лет опыта исполнительного ассистента при поддержке C-level руководителей
Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Навыки работы с AI-инструментами (Copilot, Claude или аналогами)
Высокая внимательность к деталям и умение приоритезировать задачи
Профессионализм в работе с конфиденциальной информацией
Готовность работать в гибридном формате или удаленно с периодическими визитами в офис

Будет плюсом

Опыт работы в быстрорастущих IT-компаниях
Навыки создания SOP (стандартных операционных процедур)
Опыт координации международных встреч и событий

Условия

Конкурентная зарплата с учетом опыта и локализации
Расширенный пакет страхования (медицинское, dental, vision)
План 401(k) с взносами компании
Гибкая политика отпусков и оплачиваемые праздники
Возмещение расходов на организацию домашнего рабочего места
Корпоративные мероприятия, скидки сотрудников и бонусы

Навыки

Executive Support
Calendar Management
Microsoft Office Suite
AI Tools Integration
Travel Coordination
Process Optimization
Confidential Information Handling
Cross-functional Collaboration
Event Planning
Vendor Management

Сложность отбора

3 из 5

Требует опыта поддержки высшего руководства и умения балансировать множественные задачи, но не предполагает глубоких технических специализаций.

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

480 000 – 570 000 ₽ в месяц

Оценка переведена из годового диапазона 65k–75k USD в месячные рубли по курсу ~90 RUB/USD. Фактическая сумма зависит от опыта и формата работы.

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Как вы управляете сложным графиком нескольких высокопоставленных руководителей одновременно?
Приведите пример ситуации, где вам пришлось разрешить конфликт в расписании executive уровня.
Какие AI-инструменты вы использовали для оптимизации административных задач?

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно