M365Consult

Executive Assistant - AI & Business Operations

Удалённо
Ethiopia
Полная занятость
вчера

Executive Assistant в быстрорастущий стартап с прямым сотрудничеством с CEO. Роль сочетает оперативное сопровождение руководителя, координацию бизнес-процессов и практическое использование AI-инструментов. Полностью удалённая работа в международной команде с возможностью значительного влияния на процессы компании.

О позиции

МЫ ИЩЕМ НАДЕЖНОГО ПРАВОЙ РУКИ ДЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В УСЛОВИЯХ СТАРТАПА, ГДЕ ПРИОРИТЕТЫ МОГУТ БЫСТРО МЕНЯТЬСЯ. ВЫ БУДЕТЕ ОТВЕЧАТЬ ЗА ПОДХОД К РЕАЛИЗАЦИИ ЦЕЛЕЙ КОМПАНИИ, СИСТЕМАТИЗАЦИЮ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ И ПРИМЕНЕНИЕ AI-ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. РАБОТА ОХВАТЫВАЕТ HR, ФИНАНСЫ, IT И МАРКЕТИНГ С АКТИВНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МИКРОСОФТ 365 И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ AI-РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ.

Будет плюсом

Работа напрямую с основателем или поддержка небольшой стартап-команды
Опыт улучшения процессов, охватывающих несколько бизнес-функций
Опыт использования AI-агентов, интеграций инструментов или платформ автоматизации
Практический опыт Power Automate, Microsoft Copilot и Copilot Studio
Создание повторяемых процедур и общих знаний для команды
Опыт координации рекрутинга, финансового администрирования, поставщиков или маркетинговых проектов
Примеры координации работы между разными бизнес-функциями

Условия

Близкое взаимодействие с CEO и видимость всех направлений стартапа
Смысловая ответственность за операционную работу и улучшение процессов
Широкая роль, сочетающая исполнительную поддержку, координацию команды и практическое использование AI
Полностью удалённый формат работы
Оплата ежемесячно в долларах США

Навыки

Microsoft 365
Excel
Outlook
Teams
SharePoint
OneDrive
Word
PowerPoint
Power Automate
Microsoft Copilot
Copilot Studio
AI workflows
Project coordination
Executive support
Business operations
HR coordination
Finance administration
Marketing coordination
IT coordination
Process automation
Task management
Time management
Prioritisation

Сложность отбора

3 из 5

Роль требует широкого спектра компетенций от классического executive assistant до технической работы с AI-инструментами и оптимизации процессов. Необходима способность балансировать между рутиной, стратегическим планированием и технической адаптивностью.

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

230 000 – 460 000 ₽ в месяц

Оценка основана на типичных диапазонах для executive assistant в международных стартапах с удалённым форматом работы. Указано в рублях в месяц после конвертации из предполагаемого диапазона $2500-5000 USD. Конкретный размер компенсации будет согласован индивидуально по результатам собеседования.

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Опишите пример рабочего процесса, который вы создали или существенно изменили, включая инструмент и задачу, которую он решал
Как вы управляете приоритетами, когда сталкиваетесь с множеством срочных и важных задач одновременно?
Приведите пример ситуации, когда вы выявили зависимость или риск в проекте и что вы сделали
Опишите ваш опыт работы с AI-инструментами для решения бизнес-задач. Что проверяли и как обеспечивали качество результата?
Как вы подходите к организации конфиденциальной информации и определению уровней доступа?

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно