Probate Paralegal

О позиции

Пробат-паралегал будет управлять полным циклом probate процессов от подачи документов до завершения дела. Вы будете тесно сотрудничать с юристами, готовить судебные документы в probate судах, отслеживать сроки и поддерживать связь с клиентами. Идеальный кандидат — человек с опытом работы в сфере американского probate права и семейного наследственного планирования.

Чем заниматься

• Управление probate делами от открытия до полного закрытия
• Подготовка, сборка и подача необходимых ходатайств, инвентаризаций, расчётов и уведомлений в probate суд
• Мониторинг судебных досье, статутных сроков подачи документов и назначенных слушаний по probate делам
• Регулярная коммуникация с персональными представителями, исполнителями завещания и бенефициарами
• Ответы на запросы клиентов, предоставление обновлений по статусу дела
• Координация с атторнеями по вопросам юридической практики
• Точное отслеживание биллабл и небиллабл времени внутри юридических практик систем
• Организация электронных файлов дел и управление workflow задач

Что ждут

• Доказанный опыт работы паралегалом в сфере probate права США и администрирования наследственных дел
• Способность самостоятельно заполнять и подавать state-specific формы probate судов и плейдинги
• Профессионализм в использовании legal practice management платформ (Lawcus), scheduling софта (Acuity), Google Workspace и Microsoft Office
• Сильные организационные навыки, управление календарём и трекинг времени
• Профессиональные навыки телефонной и письменной коммуникации для взаимодействия с клиентами и судом

Будет плюсом

• Опыт работы с электронными системами подачи документов в суд
• Знание различных state probate процедур
• Опыт работы в юридическом аутсорсинге или remote юридической поддержке

Условия

• Удалённая работа из любой точки Филиппин (Work From Home)
• Бонусы за производительность (Performance Bonus)
• Гибкий график
• Работа с международным юридическим клиентом
• Возможность профессионального развития

Навыки

• Legal Research
• Probate Law
• Estate Administration
• Court Filing Procedures
• Document Drafting
• Client Communication
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Scheduling Software
• Time Tracking
• Organizational Skills
• Case Management Systems

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с probate документами и how вы организовали свою работу для multiple случаев одновременно
2. Как вы обеспечиваете соблюдение statutory deadlines и manage court filings без ошибок
3. Какой подход вы используете для communication с личными представителями и бенефициарами
4. Расскажите о вашем опыте работы с legal practice management и scheduling платформами