Senior AU Accounts Payable Officer | WFH

О позиции

Компания Staff Domain Inc. приглашает опытного специалиста по счётам к оплате для работы в режиме удалённого доступа из Филиппин (Ортигас, Алабанг, Пампанга или Себу). В обязанности входит обработка счетов-фактур, контроль платежей поставщикам, ведение финансовой документации и поддержка внутренних процедур контроля. Роль требует внимательности к деталям, знания принципов бухгалтерского учёта и навыков коммуникации с контрагентами.

Чем заниматься

• Проверка и обработка счетов-фактур, отчётов о расходах и запросов на оплату
• Кодирование счетов и запись в систему бухгалтерского учёта
• Подготовка и проведение регулярных платежей поставщикам
• Сверка счетов поставщиков и разрешение расхождений
• Ведение документооборота по учёту кредиторской задолженности
• Координация с отделами для подтверждения деталей перед оплатой
• Мониторинг сроков платежей во избежание штрафов
• Поддержка процесса закрытия месяца и отчётности
• Ответы на запросы поставщиков по статусу оплат
• Обеспечение соблюдения внутренних политик и аудитов

Что ждут

• Высшее образование в области бухгалтерского учёта или финансов
• Опыт работы в сфере счётов к оплате от 3 лет
• Знание процессов проверки счетов и финансовой документации
• Навыки работы с Microsoft Excel и офисными приложениями
• Внимание к деталям и умение работать с большими объёмами данных
• Эффективные коммуникативные навыки
• Организационная дисциплина и управление задачами
• Понимание основ бухгалтерского учёта и сверки данных

Будет плюсом

• Опыт работы в международных компаниях
• Знание языков кроме английского
• Участие в аудиторских процедурах

Условия

• Медицинская страховка (HMO), стоматология, страхование жизни для сотрудника и одного иждивенца
• Оплачиваемые отпуска: день рождения, праздничные, медицинские, декретный до 6 дней за отпуск
• Годовой праздник, семейные дни и командообразующие мероприятия

Навыки

• Microsoft Excel
• Financial Accounting
• Accounts Payable
• Vendor Management
• Invoice Processing
• Reconciliation
• Audit Compliance
• Financial Reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с системами обработки счетов-фактур.
2. Как вы обеспечиваете точность при сверке данных между поставщиками и внутренними записями?
3. Приведите пример сложной ситуации с платежом, которую вы решили.
4. Какие этапы вы включаете в проверкуinvoice перед оплатой?
5. Как вы организуете работу при совмещении нескольких дедлайнов?