Pavago

Business Operations Coordinator

Удалённо
El Salvador
Полная занятость
6 дн. назад

Ищете исполняющего координатора бизнес-операций для удалённой работы в режиме американского рабочего времени? Вакансия для детально ориентированных специалистов по управлению CRM, биллингом и графиками клиентов.

О позиции

Мы приглашаем на позицию Business Operations Coordinator для поддержки операционного исполнения бизнеса across CRM-менеджмент, биллинг, планирование и клиентская коммуникация. Это роль с фокусом на исполнение, где вы обеспечите точность операционных систем, своевременную обработку счетов, организованные графики и регулярные follow-up клиенты.

Чем заниматься

Поддержка ежедневных операционных процессов и административных задач
Управление данными в CRM с поддержанием чистоты и точности записей
Обработка счетов и отслеживание дебиторской задолженности
Мониторинг графиков и выявление конфликтов или задержек
Подготовка отчётов, предложений и операционной документации
Согласование с бухгалтерией и управление документацией
Координация коммуникации с клиентами и соблюдение follow-up

Что ждут

Опыт в координации операций, административной поддержке, биллинге или планировании
Сильная работа с Microsoft Excel, Outlook, Word, Teams, OneDrive
Опыт использования CRM-систем (опыт с Aspire — плюс)
Навыки письменной коммуникации и организационные способности
Внимание к деталям и способность работать независимо в удалённом формате

Будет плюсом

Опыт работы с Aspire или Azuga
Бэкграунд в строительстве, ландшафтном дизайне, полевых услугах или операциях
Опыт координации payroll, расчёта стоимости работ или accounts receivable

Условия

Полная занятость с возможностью удалённой работы
Работа в часовом поясе США (EST)
Структурированная среда с чёткими процессами
Возможность развития в области операционного управления

Навыки

Excel
CRM Systems
Google Sheets
OneDrive
Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Aspire
Azuga
Invoicing
Billing
Data Management
Administrative Support
Scheduling
Workflow Coordination

Сложность отбора

2 из 5

Роль среднего уровня сложности, требующая внимания к деталям и навыков работы с несколькими платформами, но без стратегических или технических требований

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

150 000 – 270 000 ₽ в месяц

Оценка основана на средних зарплатах для удалённых позиций операционных координаторов в Центральной Америке с работой на американский рынок; курс конвертации ~90 ₽/$

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Опишите ваш опыт работы с CRM-системами и управлением данными
Как вы обеспечивали точность обработки счетов и биллинга в прошлом?
Приведите пример выявления и решения проблемы в операционном процессе
Как вы управляете многозадачностью при работе с несколькими платформами одновременно?

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно