Paralegal

О позиции

PeopleGrove помогает колледжам и университетам улучшать вовлечённость студентов и обеспечивать измеримые результаты обучения. Мы работаем с более чем 500 учебными заведениями по всей стране и поддерживаем программы аккредитации, клиническиеplacement и развитие карьеры студентов. В этой роли вы будете находиться на пересечении продаж, юридической поддержки и финансов, получая возможность напрямую влиять на то, как условия сделок отражаются на финансовых результатах компании.

Чем заниматься

• Проводить переговоры о контрактах с партнёрами из высшего образования: новые соглашения, продления, ответы на RFP
• Управлять полным жизненным циклом контрактов: черновик, правки, согласование, подписание, отслеживание продлений
• Оперативно обрабатывать правки, балансируя юридические и бизнес-риски с необходимостью скорости сделки
• Принимать независимые решения по условиям контракта в рамках установленных допусков рисков
• Выступать основным контактным лицом для отделов закупок и юридических отделов партнёрских учреждений
• Вести систему учёта ключевых данных контрактов: даты продления, условия, обязательства, индикаторы риска
• Взаимодействовать с контролёром и финансовой командой для обеспечения соответствия условий биллингу и признанию выручки
• Поддерживать процессы планирования биллинга и инкассации
• Развивать шаблоны, гайды и рабочие процессы ведения переговоров

Что ждут

• Опыт ведения переговоров и управления контрактами end-to-end, желательно в B2B, SaaS или сфере высшего образования
• Знакомство с процедурами закупок и юридического согласования в институтах (опыт в высшем образовании — предпочтительно)
• Сильные паралегальные и организационные навыки, способность отслеживать и отчитываться по данным контрактов
• Готовность принимать практические бизнес-решения по условиям контрактов без чрезмерного эскалирования
• Опыт работы с биллингом, выставлением счетов или инкассацией (или готовность развивать этот навык)
• Опыт работы с Salesforce или аналогичной CRM, особенно для учёта контрактов
• Отличные письменные и вербальные коммуникативные навыки

Будет плюсом

• Опыт работы именно в сфере высшего образования
• Понимание процедур аккредитации учебных заведений
• Опыт работы в финтех или SaaS-компаниях

Условия

• Конкурентная зарплата + ежегодный бонус
• Гибкий отпуск (Flexible PTO)
• Гибридный/удалённый формат работы
• Полное медицинское, стоматологическое и оптическое страхование
• 401(k) с щедрыми корпоративными взносами и ресурсы финансового планирования
• Страхование жизни и инвалидности за счёт компании
• Коллаборативная культура, ориентированная на миссию

Навыки

• Contract Management
• Legal Operations
• Salesforce
• Contract Negotiation
• Revenue Recognition
• Billing
• Collections
• Risk Assessment
• Process Improvement
• CRM

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о самом сложном контракте, который вам приходилось negotiating — какие были риски и как вы их решили?
2. Как вы определяете, когда следует самостоятельно принять решение по условию контракта, а когда нужно эскалировать вопрос руководству?
3. Представьте, что продавец хочет изменить одну важную оговорку в контракте перед подписанием. Каковы ваши следующие шаги?
4. Опишите ситуацию, когда вы обнаружили проблему в процессе contract-to-cash и предложили улучшение.