Real Estate Coordinator II

О позиции

Mattress Firm — американский ритейлер матрасов, создающий условия для качественного сна и жизни. Команда работает гибко: удалённо или гибридно из BedQuarters в Хьюстоне. Мы доверяем сотрудникам свободу выбора формата работы, при этом ожидаем профессионализма, ответственности и нацеленности на результат. Этот роль — центральный хаб для всех операций с недвижимостью внутри компании.

Чем заниматься

• Координировать администрирование сделок аренды новых магазинов, продлений, релокаций, изменений
• Подготовлять материалы для Real Estate Committee (REC), документацию для согласования, проформы сделок
• Взаимодействовать с внутренними стейкхолдерами для сбора бюджетов проектов, смет вывесок и другой информации
• Управлять workflow сделки от утверждения до исполнения договора включая юридическую координацию
• Координировать процесс подписания документов и вести полные актуальные записи по транзакциям
• Трактировать метрики портфеля, экономию от управления активами сторонними поставщиками, инвойсы
• Осуществлять кросс-функциональную коммуникацию между Недвижимостью, Юридией, Финансами, Строительством, Операциями
• Идентифицировать и внедрять улучшения процессов для повышения эффективности транзакций
• Поддерживать специальные проекты и инициативы департамента Недвижимости
• Контролировать общий почтовый ящик по направлениям Недвижимость

Что ждут

• Высшее образование в области Бизнеса, Недвижимости, Финансов, Операций, Управления проектами ИЛИ эквивалент образования и опыта
• От 3 лет опыта в коммерческой недвижимости, управлении арендой, управлении портфелем, проектном/транзакционном менеджменте
• Продвинутый уровень Microsoft Excel и PowerPoint
• Исключительные организационные навыки и навыки управления проектами
• Внимание к деталям и способность управлять множеством приоритетов одновременно
• Навыки координации сложных workflow с множественными стейкхолдерами и дедлайнами
• Сильные письменные и вербальные коммуникативные навыки
• Опыт участия в подготовлении презентаций для руководства и управленческих отчётов (будет плюсом)
• Знание терминологии коммерческой недвижимости и жизненного цикла арендного договора (будет плюсом)
• Правомочие работать в США без спонсорства

Будет плюсом

• Опыт поддержки большого мульти-объектного розничного портфеля
• Опыт координации проектов и управления стейкхолдерами из разных функций
• Опыт ведения баз данных, трекеров, инструментов отчётности или систем управления контрактами
• Знакомство с Lucernex
• Опыт поддержки продления аренды, закрытий, релокаций, dispositions или инициатив по портфелю

Условия

• Возможности карьерного роста через обучение на рабочем месте и программы развития
• 401(k) с matching contributions от работодателя
• Психическое здоровье и ресурсы по жизни
• Медицинское, стоматологическое, рецептурное и зрительное страхование
• Get paid on-demand (ежедневная оплата)
• Основная зарплата или безлимитная комиссия
• Скидки сотрудников на продукцию Mattress Firm и аксессуары
• Конкурентоспособный диапазон зарплаты ($55,000–$60,000 в год) + возможные бонусы для Leadership

Навыки

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Lease Administration
• Commercial Real Estate
• Portfolio Management
• Project Management
• Contract Administration
• Lucernex
• Stakeholder Management
• Data Analysis
• Business Process Management
• Report Generation

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления сделками аренды: какие этапы вы курировали и какие вызовы возникали?
2. Как вы организовываете работу с множественными документами и дедлайнами одновременно? Примеры инструментов, которые используете?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось согласовать транзакцию между несколькими департаментами или внешними сторонами. Как вы добились результата?
4. Какой был ваш самый сложный кейс в управлении портфелем недвижимости и что вы из него вынесли?
5. Как вы подходите к выявлению улучшений процессов и пример такой инициативы из вашей практики?