Executive Partner to the CEO

О позиции

Эта позиция объединяет задачи административной поддержки, координации проектов и операционного управления на стыке работы с руководством, креативными процессами и коммуникациями. Вы станете ключевым звеном в снижении отвлекающих факторов для руководителей, обеспечивая приоритизацию задач и своевременное выполнение инициатив.

Чем заниматься

• Администрирование календаря и поездок руководителя
• Фильтрация и маршрутизация входящей информации
• Координация сроков проектов и отслеживание результатов
• Подготовка аналитических справок и исследований
• Организация встреч и контроль поручений
• Поддержка личного бренда CEO в цифровой среде

Что ждут

• Не менее 8 лет опыта поддержки топ-менеджмента
• Доказанный опыт кросс-функциональной координации
• Готовность работать в условиях высокой неопределённости
• Навыки тайм-менеджмента и работы с удалёнными командами
• Свободное владение деловой письменной и устной речью
• Знание контент-продакшн процессов — преимущество

Будет плюсом

• Опыт работы в стартапах или быстро развивающихся компаниях
• Навыки создания презентаций и стратегических планов
• Работа с инструментами управления проектами (Asana, Trello и аналоги)

Условия

• Прямое партнёрство с высшим руководством
• Высокая автономия в рамках чётких ожиданий
• Участие в стратегически важных инициативах
• Возможность профессионального роста до руководящих позиций
• Динамичная среда с балансом поддержки и исполнительских задач

Навыки

• Executive Support
• Project Coordination
• Stakeholder Management
• Calendar Management
• Strategic Planning
• Cross-Functional Collaboration