Project Administrator (Construction)

О позиции

Мы ищем организованного проект администратора с опытом в строительстве для поддержки команды разработки. Вы будете работать напрямую с клиентом, управлять документацией по проектам, обрабатывать финансовые документы и координировать взаимодействия между подрядчиками, субподрядчиками и внутренней командой. Роль требует самостоятельности, внимательности к деталям и способности управлять несколькими проектами одновременно.

Будет плюсом

• Опыт работы с Yardi или аналогичным ПО для строительной/проектной бухгалтерии
• Опыт работы с Microsoft Project
• Фоновый опыт в администрировании генерального строительства, недвижимости или доморемонта
• Опыт работы в условиях прямой коммуникации с клиентом

Условия

• Работа напрямую с клиентом и возможность развивать клиентские отношения
• Возможность работать самостоятельно с проектами
• Гибкий график отпуска — согласуется с нуждами бизнеса клиента
• Возможность работать с международной командой и участвовать в американских проектах
• Прямые выплаты через заказчика без участия посредника

Навыки

• construction administration
• project coordination
• job costing
• schedule of values
• invoice processing
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• document management
• Yardi
• DocuSign
• Microsoft Project
• permit tracking
• lien releases
• contracts management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте в администрировании строительных проектов. Какие типы проектов вы поддерживали?
2. Опишите, как вы организовывали документацию по нескольким параллельным проектам?
3. Как вы работаете с финансовыми документами в проекте — заявки на оплату, счета, график стоимости?
4. Опишите ситуацию, когда вам пришлось активно отслеживать отстающий вопрос или просроченную задачу.
5. Какой у вас опыт работы с иностранными распределёнными командами? Как вы обеспечиваете эффективную коммуникацию?