Import and Export Documentation Specialist

О позиции

Мы предлагаем позицию специалиста по импортно-экспортной документации в технологичную платформу расширения персонала Expedock. Вы будете отвечать за подготовку и оформление всей необходимой документации для международных грузоперевозок, работу с документами морской перевозки и таможенным оформлением. Команда работает в быстром темпе, использует современные системы управления перевозками и ценит точность и ответственность.

Чем заниматься

• Подготовка, проверка и архивирование импортно-экспортной документации: коносаменты (MBL/HBL), shipping instructions
• Ввод и аудит данных о отгрузках в системах управления логистикой с обеспечением 100% точности
• Отслеживание этапов отгрузки и актуализация статусов в реальном времени
• Подготовка и verification базовой таможенной документации для беспрепятственного таможенного оформления
• Координация своевременной доставки документов перевозчикам, таможенным брокерам и клиентам

Что ждут

• Опыт работы в экспедировании, импортно-экспортных операциях, таможне или логистической документации 1–3 года
• Практический опыт работы с коносаментами (MBL/HBL), shipping instructions, коммерческими инвойсами и упаковочными листами
• Опыт работы с системами управления логистикой (TMS/ERP)
• Уверенный письменный английский язык для коммуникации с перевозчиками, таможней и клиентами
• Высокое внимание к деталям и умение выявлять несоответствия в данных до подачи
• Продвинутый пользователь Excel / Google Sheets, комфортная работа с несколькими платформами одновременно
• Надёжность, пунктуальность, способность работать самостоятельно в удалённом режиме

Будет плюсом

• Опыт работы с системой Himalayas или аналогичными рекрутинговыми платформами
• Дополнительные языки (испанский, португальский — при работе с латиноамериканскими направлениями)
• Знание специфических требований стран импорта/экспорта
• Сертификаты по международным торговым процедурам (INCOTERMS, IATA/FIATA)

Условия

• Медицинское страхование и накопленные дни отпуска после третьего месяца engagement
• Удалённый формат работы с поддержкой и обучением
• Структурированное онбординг и обучение под конкретного клиента
• Работа в международном проекте с перспективами профессионального роста
• Гибкий графика работы в рамках рабочего времени США
• Командная среда с фокусом на развитие и взаимную поддержку

Навыки

• Import/Export Documentation
• Bill of Lading
• Freight Forwarding
• Logistics Management Systems
• TMS
• Customs Brokerage
• MS Excel
• Google Sheets
• Shipping Instructions
• Commercial Invoice
• Packing List
• Supply Chain

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность при подготовке экспортно-импортной документации?
2. Расскажите о вашем опыте работы с Bills of Lading и основными логистическими документами.
3. Как вы организуете отслеживание статусов отгрузок и обновление информации в системе?
4. Опишите ситуацию, когда вы обнаружили ошибку в документации вовремя. Как вы её исправили?
5. Какие системы управления транспортом или ERP вы использовали и какой опыт работы у вас был?