Junior Administrative Assistant - LATAM

О позиции

Компания Valatam соединяет билингвальных специалистов из Латинской Америки с глобальными клиентами. Мы создаём пространство для профессионалов, которые хотят строить карьеру в международной среде, работая в удалённом формате вместе с опытной командой по established best practices. Эта роль идеально подходит для тех, кто начинает свой путь в административной поддержке и хочет развиваться в международных компаниях.

Чем заниматься

• Обновление процессной документации и ведение точных организованных записей. Работа с файлами и поддержание порядка в Google Drive согласно guidelines команды. Выполнение регулярного ввода данных и подготовка базовых внутренних отчётов. Мониторинг общих почтовых ящиков и координация рутинной переписки с клиентами и поставщиками. Проведение базового исследования документов, поддержка команды в общем администрировании по мере необходимости.

Что ждут

• Свободный английский язык (C1/C2) и испанский язык. Опыт в администрировании или виртуальной помощи 1–2 года. Уверенная работа с Google Workspace или Microsoft Office. Хорошие коммуникативные навыки и умение решать проблемы. Тихое домашнее рабочее место, стабильный интернет (≥ 10 Mbps down / 2 Mbps up) и резервное подключение. Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно).

Будет плюсом

• Опыт работы в удалённой команде, знание Google Sheets и Google Docs на продвинутом уровне, навыки написания деловой переписки на английском языке, опыт поддержки международных проектов.

Условия

• Ежемесячная оплата в диапазоне 69 000–105 000 ₽. Ежеквартальные повышения заработной платы. Дискреционные клиентские бонусы (80 % клиентов выплачивают годовой бонус). 7 федеральных выходных США + 4 оплачиваемых отпускных дня. Ежемесечная медицинская страховка (после прохождения периода испытательного срока). Бонусы на день рождения и юбилей работы + gym wellness allowance. Неограниченные онлайн-фитнес занятия + корпоративные мероприятия и праздничные мероприятия Рождества.

Навыки

• English
• Spanish
• Google Workspace
• Microsoft Office
• Data Entry
• Document Management
• Remote Work
• Email Management
• Administrative Support
• Communication

Могут спросить на собеседовании

1. Какие методы вы используете для поддержания порядка в документах и папках при большом количестве файлов?
2. Как вы обеспечиваете точность при вводе больших объёмов данных?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось обрабатывать многозадачность и приоритеты.
4. Что вы делаете, если не понимаете задачу или встречаетесь с неясностью?
5. Как вы поддерживаете продуктивность при работе удалённо?