Senior Business Operations & Investment Operations Specialist

О позиции

Мы ищем опытного операционного специалиста, который станет оперативным стержнем быстро растущей инвестиционной управляющей компании. Это кросс-функциональная роль, поддерживающая бизнес-операции, рекрутинг, работу с персоналом, исполнительную поддержку, отношения с инвесторами, финансы, операции фондов и AI-автоматизацию процессов. Вы будете не просто поддерживать процессы, а постоянно улучшать их через автоматизацию и ИИ, работая напрямую с лидером компании.

Чем заниматься

• Координировать ежедневные бизнес-операции между несколькими командами
• Управлять календарями руководителей, встречами и кросс-функциональными инициативами
• Поддерживать еженедельные операционные обзоры и квартальное планирование бизнеса
• Разрабатывать и улучшать операционные плейбуки, документацию и отчётность
• Управлять поставщиками, подписками и внутренними бизнес-системами
• Контролировать координацию рекрутинга, расписание интервью, онбординг и оффбординг
• Вести HR-документацию и поддерживать люди-операции
• Управлять коммуникациями с инвесторами и координировать встречи
• Подготавливать материалы для руководства и логистику собраний совета директоров
• Координировать командировки руководства и стратегические инициативы
• Поддерживать управление расходами компании, счета, reimbursements, расчёт зарплаты
• Помогать с операциями фондов: онбординг инвесторов, подписки, редemption, переводы
• Обзор отчётов по NAV перед утверждением руководством
• Поддерживать капитальные вызовы, распределения, расчёт комиссий и отчётность для инвесторов
• Ассистировать в запуске новых фондов и операционном настройке
• Стать внутренним экспертом операционных систем компании
• Выявлять возможности улучшения workflow через AI и автоматизацию
• Создавать AI-powered workflows и агентов для устранения ручной работы

Что ждут

• C2 / Практически носитель английского языка (письменно и устно)
• 8+ лет опыта в бизнес-операциях, операционной работе, Chief of Staff, Finance Operations или Fund Operations
• Предыдущий опыт работы в быстрорастущей startup среде
• Глубокое понимание принципов бухучёта: P&L, Balance Sheet, Cash Flow
• Опыт поддержки finance operations и бизнес-процессов
• Исключительные организационные, коммуникативные и project management навыки
• Сильное system thinking с mindset continuous improvement
• Практический опыт использования AI инструментов и workflow automation
• Высокий уровень ответственности, discretion, умение управлять конфиденциальной информацией
• Комфортная работа напрямую с founder'ами и executive leadership
• График full-time с overlap на US Eastern business hours

Будет плюсом

• Опыт в investment management, asset management, capital markets, hedge funds, private equity, venture capital, wealth management, family offices или fund administration
• Опыт просмотра NAVs, fund accounting, onboarding инвесторов, subscriptions, redemptions, KYC/AML, capital calls, distributions, fund reporting
• Опыт с accounting, financial operations или controller support
• Опыт создания automations с помощью Zapier, Make, AI agents или аналогичных платформ
• Рекрутинг, HR или People Operations опыт

Условия

• Конкурентная зарплата в USD ($2,000–3,000/месяц)
• Полностью удалённая работа (Remote)
• Работа напрямую с founder'ами и executive leadership
• Высокоинтенсивная роль с значительной ownership
• Возможность помогать строить и масштабировать инновационную инвестиционную платформу
• AI-first, технология-driven среда
• Долгосрочный карьерный рост в быстрорастущей компании

Навыки

• Business Operations
• Investment Operations
• Fund Administration
• Financial Analysis
• Process Automation
• Artificial Intelligence
• Zapier
• Make.com
• Google Workspace
• Slack
• Notion
• HubSpot
• Linear
• Ashby
• Ramp
• CRM Management
• Payroll Coordination
• Investor Relations
• Capital Markets
• Accounting Principles
• Project Management
• Vendor Management
• Executive Support
• HR Operations
• Strategic Planning
• Risk Management
• Budget Management
• System Design
• Workflow Optimization
• Data Analysis

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы строили и оптимизировали операционные процессы в предыдущих ролях?
2. Опишите ваш опыт работы с инвестиционными фондами или управлением капитала.
3. Какие инструменты автоматизации вы использовали для уменьшения рутинных задач?
4. Как вы обеспечиваете качество и актуальность финансовых данных и отчётности?
5. Приведите пример ситуации, когда вы должны были взаимодействовать с высокоуровневым руководством или советом директоров.