AP Utilities Coordinator

О позиции

Мы — команда Lithia & Driveway, ведущей сети автодилеров в США. В этой роли вы будете управлять учётными записями коммунальных услуг по нашим локациям: настраивать новые счета, обрабатывать инвойсы, проводить оплату и поддерживать актуальность данных. Работа полностью удалённая в часовом поясе PST с гибким графиком. Вы станете связующим звеном между поставщиками услуг и нашими региональными командами, обеспечивая бесперебойность сервисов и корректность финансовых операций.

Чем заниматься

• Настройка, сопровождение и закрытие учётных записей коммунальных услуг
• Обработка счетов за коммунальные услуги точно и в срок
• Проверка счетов на дублирование, перекрывающие расходы, сборы и расхождения по оплате
• Сверка учётных записей и подтверждение корректного применения платежей
• Поддержание точной записи об учёте расходов на коммунальные услуги и данные счетов
• Взаимодействие с поставщиками услуг и дилерскими командами для решения проблем по счётам и оплатам
• Предотвращение прерывания услуг, просроченных платежей и излишних оплат
• Поддержка дополнительных проектов по мере необходимости

Что ждут

• Высокая внимательность к деталям, организованность и тайм-менеджмент
• Способность управлять множественными приоритетами и соблюдать дедлайны с минимальным надзором
• Сильные коммуникативные навыки, клиентский сервис и решение проблем
• Опыт в биллинге, платежах, инкассации, кредиторской задолженности, сверке счетов или аналогичной финансово-административной работе
• Продвинутое владение Microsoft Office, особенно Excel и Outlook
• Школьный аттестат или эквивалент, возраст 18+

Будет плюсом

• Опыт в коммунальном биллинге или управлении учётными записями
• Опыт работы в ритейле или автосервисной отрасли
• Знание процесса обработки счетов поставщикам (vendor invoice processing)

Условия

• Конкурентная почасовая оплата $19.25–28.85/час
• Комплексный медицинский, стоматологический и оптический пакет
• Оплачиваемые праздничные дни и отпуск (80 часов PTO уже в первый день)
• Страховки от краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
• Оплачиваемая страховка жизни
• Пенсионный план 401(k) с возможностью корпоративного взноса
• План покупки акций сотрудников
• Корпоративный центр обучения Lithia Learning Center
• Скидки на покупку автомобилей у нас
• Программы оздоровления сотрудников
• Работа из дома с гибким графиком в часовом поясе PST

Навыки

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Account Reconciliation
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Financial Administration
• Utility Billing
• Vendor Management
• Billing Systems

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите случай, когда вы обнаружили ошибку в счёте поставщика или выявили дублирующую плату. Как вы это решили?
2. Как вы организуете свою работу, когда одновременно управляете десятками учётных записей с разными сроками оплаты?
3. Приведите пример конфликта с поставщиком услуг или внутренней командой по поводу расхождений в счёте. Как вы разрешили ситуацию?
4. Какие процессы или инструменты вы бы внедрили, чтобы улучшить обработку счетов или предотвращать ошибки в будущем?