Project Coordinator (ClickUp & GoHighLevel) | ZR_1346_JOB

О позиции

В PeoplePartriers ценят людей и создают условия для meaningful работы с глобальными клиентами. Вы будете связующим звеном между людьми, приоритетами и дедлайнами — координировать проекты от старта до завершения, используя ClickUp как центр управления проектами и GoHighLevel для отслеживания клиентских воркфлоу и пайплайнов.

Чем заниматься

• Координировать несколько проектов от kickoff до завершения
• Создавать, назначать, отслеживать и обновлять задачи в ClickUp
• Управлять таймлайнами проекта, зависимостями, приоритетами и сроками
• Отслеживать просроченные задачи и следовать за исполнителями
• Контролировать прогресс и коммуницировать статусы updates
• Выявлять и эскалировать риски, узкие места и задержки проекта
• Координировать встречи и коммуникацию с клиентами, командами и стейкхолдерами
• Документировать встречи, решения и action items
• Поддерживать онбординг клиентов и реализацию проектов
• Управлять воркфлоу, пайплайнами и контактами в GoHighLevel
• Поддерживать актуальность CRM и проектной информации
• Поддерживать документацию SOP и улучшение воркфлоу

Что ждут

• Опыт работы 2+ года в проектном координации, управлении или операционной деятельности
• Практический опыт использования ClickUp
• Практический опыт использования GoHighLevel / HighLevel
• Сильные организаторские навыки и time management
• Внимательность к деталям
• Способность управлять множеством проектов и competing priorities
• Навыки follow-up и task completion
• Четкий профессиональный английский (письменный и устный)
• Навыки problem-solving
• Способность выявлять и коммуницировать риски раннее
• Комфорт при работе с клиентами и внутренними stakeholders
• Способность работать independently в remote environment

Будет плюсом

• Опыт в digital marketing agency или related environment
• Опыт в client services, operations, CRM administration
• Опыт в marketing project management и website/campaign delivery
• Опыт customer onboarding и business process management
• Опыт работы с distributed или remote командами

Условия

• Постоянная удалённая работа из дома
• Обеспечение компанией оборудования и Wi-Fi модема
• 21 день отпуска ежегодно, начинает действовать с первого дня
• Конвертация unused leave credits 100%
• Медицинское страхование HMO с первого дня
• 13-й месячный зарплата (13th Month Pay)
• Ежемесячные подарочные карты и milestone tokens
• Баланс работы и жизни #WorkLifeBalance
• Active employee engagement — корпоративные мероприятия, team building, virtual events
• Возможности career growth и continuous learning

Навыки

• ClickUp
• GoHighLevel
• CRM Management
• Project Coordination
• Task Management
• Workflow Management
• Client Communication
• Risk Management
• Remote Collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с ClickUp — какие функции вы использовали чаще всего?
2. Как вы управляете несколькими проектами одновременно? Какие методы используете?
3. Приведите пример ситуации, когда вы выявили потенциальный риск проекта. Как вы действовали?
4. Опишите ваш подход к follow-up задачам и ensuring accountability среди исполнителей
5. Как вы работаете в remote environment без микроменеджмента? Что помогает сохранять продуктивность?