Analytics Project Lead, Occupancy Planning

О позиции

Вы будете отвечать за формирование основанных на данных инсайтов для поддержки стратегии недвижимости, расчёта штатных единиц и оптимизации использования помещений в портфеле клиента по региону EMEA. Роль требует глубокого понимания анализа пространственной ёмкости, спроса и предложения, а также умения превращать данные в конкретные рекомендации для принятия решений о планировании рабочей силы и использования площадей.

Чем заниматься

• Управление сбором, валидацией и анализом данных по занятости и численности персонала для поддержки региональных сценариев планирования
• Подготовка отчётности по ключевым метрикам планирования занятости: использование помещений, уровень посещаемости, ставки вакантности, прогнозы штата и спрос на рабочие места
• Координация процесса валидации прогнозов штата — управление端到端 процессом, обеспечение прозрачности для стейкхолдеров через коммуникацию, стандартизированные рабочие процессы и документацию
• Сотрудничество с командами корпоративной недвижимости, бизнес-единиц, финансового департамента, стратегии портфеля, бирж, BI-команды и управления объектами для обеспечения согласованности данных
• Аналитическая поддержка разработки пространственных политик, стандартов и процедур — выявление исключений, трендов и представление рекомендаций на основе данных
• Развитие предметной экспертизы в среде данных компании для повышения точности планирования и операционной эффективности

Что ждут

• Продвинутый уровень владения Microsoft Excel: формулы, сводные таблицы, моделирование данных, автоматизация
• Умение анализировать сложные наборы данных, выявлять закономерности и трансформировать выводы в практические бизнес-инсайты
• Навыки чёткой коммуникации результатов как технической, так и нетехнической аудитории
• Опыт работы с отчётностью по недвижимости, связанной со стратегией корпоративной недвижимости (CRE), или опытом в области стратегии рабочих мест, планирования занятости, управления объектами
• Понимание концепций планирования занятости и использования помещений: прогнозирование штата, коэффициенты совместного использования рабочих мест, анализ вакантности, метрики здоровья помещений
• Опыт управления проектами: стандартизация процессов, координация входных данных стейкхолдеров, улучшение процессов и оптимизация рабочих потоков
• Сильные организационные навыки и тайм-менеджмент, проактивный решение-ориентированный подход к решению проблем

Будет плюсом

• Опыт работы с инструментами визуализации данных: Power Query, VBA/макросы, Pivot Charts
• Знание инструментов управления проектами и коллаборации (Smartsheet, SharePoint)
• Опыт работы с платформами данных (например, AWS QuickSight)
• Опыт работы в средах корпоративной недвижимости (CRE), workplace strategy, occupany planning, portfolio strategy

Условия

• Работа в международной компании JLL с сильными позициями в сфере недвижимости и инвестиций
• Возможность работать в гибридном/удалённом режиме из Варшавы, Польша
• Профессиональный рост и развитие в области аналитики данных и управления проектами
• Доступ к сложным реальным данным портфелей недвижимости в регионе EMEA
• Команда опытных профессионалов и возможности для обмена знаниями
• Стабильная компания с глобальным присутствием и возможностями карьерного роста

Навыки

• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Project Management
• Occupancy Planning
• Real Estate Analytics
• Power Query
• VBA
• Data Visualization
• Stakeholder Management
• Spreadsheet Modeling

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечивали точность и согласованность данных при управлении сложными проектами?
2. Опишите пример, где вы использовали данные для формирования стратегических рекомендаций в области недвижимости или управления объектами.
3. Как вы представляете технические результаты нетехническим стейкхолдерам?
4. Расскажите о вашем опыте управления процессами валидации или улучшения рабочих потоков.
5. Какие инструменты автоматизации и визуализации данных вы использовали для повышения эффективности аналитики?