Post Audit Coordinator I

О позиции

Позиция координатора пост-аудита начального уровня предназначена для специалистов, готовых начать карьеру в сфере финансового аудита и административной поддержки. Основная задача — обеспечивать точность и полноту финансовой документации, выступая связующим звеном между компанией и провайдерами услуг. Роль подходит тем, кто ценит структурированную работу, имеет внимательность к деталям и умеет работать как самостоятельно, так и в команде. Компания EXL предоставляет возможности для профессионального роста в стабильной организации с международной репутацией.

Чем заниматься

• Проверка точности счетов за аудит, детализированных счетов и сборов
• Коммуникация с поставщиками услуг по телефону и письменно для уточнения вопросов
• Продвижение задач аудита через рабочую систему EXL mine workflow system
• Генерация и отправка отчетов о результатах и счетов клиентам
• Координация процессов пост-аудита в рамках установленных процедур
• Поддержание актуальной документации по каждому случаю аудита

Что ждут

• Высшее образование или релевантный опыт в области финансов или администрирования
• Внимательность к деталям и способность работать с цифровыми данными
• Навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
• Умение организовать рабочее время и соблюдать дедлайны
• Навыки работы с офисными приложениями и корпоративными системами
• Опыт работы в колл-центре или административной поддержке будет преимуществом
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Outlook)
• Английский язык: уверенный уровень B1-B2 или выше

Будет плюсом

• Опыт работы в области финансового аудита
• Знание систем управления процессами (workflow systems)
• Рассмотрение кандидатур без предварительного опыта
• Готовность к работе в разных часовых поясах при необходимости
• Навыки базовой работы с базами данных

Условия

• Работа из любой точки мира (полностью удалённый формат)
• Гибкий график работы и баланс между личными и профессиональными обязательствами
• Возможности профессионального развития и карьерного роста в компании EXL
• Работа в динамичной и дружелюбной команде профессионалов
• Доступ к внутренним программам обучения и наставничества
• Конкурентоспособная оплата труда на рынке США
• Здоровье сотрудников как приоритет компании (Health prioritizes professional development)

Навыки

• Financial Auditing
• Invoice Verification
• Communication Skills
• Data Entry
• Microsoft Excel
• Office Administration
• Workflow Management
• Customer Service
• English Language
• Remote Work

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с документами и финансовыми данными. Как вы обеспечиваете их точность?
2. Опишите ситуацию, когда вам нужно было общаться с внешними контрагентами для решения сложного вопроса. Что вы сделали?
3. Как вы организуете свою работу, если у вас несколько задач с разными сроками выполнения?
4. Приходилось ли вам работать с корпоративными системами или инструментами автоматизации? Какой опыт вы можете рассказать?
5. Что для вас важно в рабочей культуре и какие условия помогают вам быть максимально продуктивным?