Compliance Monitor

О позиции

Мы — команда Envolve, профессионально управляющая жилыми сообществами квартир на юго-востоке США. Наш успех измеряется удовлетворённостью резидентов. Мы приглашаем мотивированного специалиста присоединиться к нашей растущей компании в роли Compliance Monitor. Это уникальная возможность работать в регулируемой среде государственной поддержки доступного жилья (LIHTC/HUD), где ваша экспертиза поможет обеспечить соответствие требованиям и защитить права жителей.

Чем заниматься

• Проверка всех арендных заявок на соответствие критериям LIHTC/HUD в течение 24 часов
• Документирование статуса заявок в системе YARDI
• Проведение аудита документов на объектах, обучение персонала
• Подготовка отчётов по комплаенс-аудитам и направление руководству
• Консультирование менеджеров сообществ по вопросам соответствия требованиям
• Получение Сертификатов дохода арендаторов (TIC) для ежемесячной/ежеквартальной/годовой отчётности
• Отправка подписанных TIC и форм Race & Ethnicity в департамент отчётности
• Мониторинг иFollow-up по outstanding tics и ticket #50059
• Обновление списка рекасертификации иLate recertification listing
• Формирование еженедельных отчётов EIV reports
• Поддержание актуального журнала мошенничества (fraud log)
• Подготовка рабочих файлов для новых заселений и годовых пересмотров аренды
• Сканирование первых годичных файлов резидентов
• Корректировка данных в YARDI (эффективные даты, rent, PHA)
• Обучение через онлайн-систему компании

Что ждут

• Обязательный опыт работы с LIHTC (Low-Income Housing Tax Credit)
• Необходимый опыт взаимодействия с HUD регулированием
• Знание программного обеспечения YARDI
• Опыт проведения комплаенс-аудитов в управлении недвижимостью
• Навыки подготовки документации для налоговых кредитов на жильё
• Внимание к деталям и способность соблюдать жёсткие дедлайны (24 часа, 30 дней)
• Умение работать с большими объёмами данных и файлов
• Готовность к периодическим рабочим поездкам на объекты

Будет плюсом

• Опыт работы с системой Work Number
• Знание требований 50059 (Tenant Income Certification paperwork)
• Опыт обработки PNC corrections
• Распознавание fraud indicators в арендных заявках
• Опыт проведения обучения персонала на местах
• Знание английского языка как родной или свободно

Условия

• Медицинское, стоматологическое и визуальное страхование
• Краткосрочное и долгосрочное страхование инвалидности
• Страхование жизни за счёт компании
• Скидки на аренду квартир в сообществах Envolve
• Пенсионный план 401k
• Оплачиваемые праздничные дни
• Оплачиваемый отпуск (Paid Time Off)
• Удалённая работа

Навыки

• LIHTC
• HUD
• YARDI
• Compliance Audit
• Tenant Income Certification
• Fair Housing Regulations
• Affordable Housing
• Property Management Software
• Financial Documentation
• Regulatory Compliance
• Risk Assessment
• Documentation Management
• Fraud Monitoring
• Reporting and Analytics

Могут спросить на собеседовании

1. Can you describe your experience with LIHTC compliance audits and what was your most challenging finding?
2. How do you prioritize when multiple applications require review within tight deadlines (e.g., 24 hours)?
3. Describe a time you identified potential fraud or non-compliance during an audit. What was the outcome?
4. What steps would you take if you noticed a systemic compliance issue across multiple properties?
5. How familiar are you with YARDI, and can you share examples of complex reports you've generated?