Senior Manager, Live Events Business Operations

О позиции

Life Science Connect активно расширяет свой портфель Live Events как за счёт органического роста, так и стратегических приобретений. На эту ключевую операционную позицию мы ищем лидера, который построит системы, процессы и механизмы координации между подразделениями, обеспечивающие дальнейший рост и масштабируемость бизнес-направления. Роль не связана с повседневной логистикой мероприятий или управлением на площадке — фокус на бизнес-операциях, интеграции систем, проектной работе, управлении процессами и взаимодействии с функциональными командами (IT, Финансы, HR, Legal, Маркетинг, Продажи). Это возможность взять на себя ответственность за создание операционного фундамента для коммерческой эффективности и роста аудитории.

Чем заниматься

• Являться операционным лидером по интеграции новых приобретённых event-бизнесов: разработка планов интеграции, координация онбординга команд, обеспечение перехода процессов и систем
• Управлять приоритетными операционными инициативами портфеля Live Events: строить планы проектов, координировать стейкхолдеров, контролировать достижение ключевых вех
• Выявлять операционные пробелы, определять зоны ответственности, повышать подотчётность между командами
• Координироваться с функциональными сервисными группами (IT, Finance, HR, Legal, Marketing, Audience Development, Sales) как центральный контактный пункт
• Организовывать миграцию данных приобретённых событий в корпоративные системы, поддерживать CRM и маркетинговую автоматизацию
• Создавать стандартные операционные процедуры, документировать повторяемые рабочие процессы и практики управления
• Вести портфельные дашборды, мониторить операционные KPI и прогресс интеграции, готовить отчёты для исполнительного руководства
• Обеспечивать соответствие политике компании требованиям по соблюдению и защите данных

Что ждут

• 7+ лет прогрессирующего опыта в бизнес-операциях, проектном менеджменте, интеграции приобретений или смежной области
• Прямое управление сложными кросс-функциональными инициативами с полной ответственностью
• Опыт работы в индустрии выставок, конференций или живых мероприятий с пониманием event-driven таймлайнов и циклов продаж
• Доказанная способность эффективно работать в условиях неопределённости, организовывать сложную работу, выявлять пробелы и создавать структуру в быстро меняющейся среде
• Сильные навыки организации, управления стейкхолдерами и проектного менеджмента
• Опыт проведения приобретений, внедрения систем или миграции данных будет преимуществом

Условия

• Конкурентная зарплата
• Медицинское/зрительное/стоматологическое страхование + страховка лекарств для вас и семьи
• Полностью оплачиваемая компанией краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность
• Полностью оплачиваемая жизнь страхование
• 401(k) с долларовым соответствием компании до 6%
• 15 дней отпуска и 6 персональных дней со дня начала
• 13 оплачиваемых компанией праздников

Навыки

• business operations
• project management
• cross-functional coordination
• stakeholder management
• systems integration
• data migration
• CRM
• marketing automation
• process documentation
• KPI monitoring
• governance
• risk management
• operational excellence