Alternate Program Manager, AFCAP VI

О позиции

KVG — международная компания поддержки миссий со штаб-квартирой в Геффитсберге, Пенсильвания. Мы выполняем работу для военных и правительственных клиентов США под контрактами ВМФ, ВВС, Армии, DLA и Госдепартамента. Программа AFCAP VI запущена Civil Engineer Center ВВС для быстрой реакционной строительной поддержки и логистики по всему миру. Альтернативный менеджер программы — одна из двух ключевых должностей в контракте; вы работаете рядом с программным менеджером и берёте на себя все его полномочия при его отсутствии. Работа начинается после присуждения контракта (ожидаемо конец 2027 года) с обязательством минимум 12 месяцев.

Чем заниматься

• Выступать как Программный менеджер при отсутствии основного менеджера с полномочиями выделять средства KVG и ресурсы контрактному офицеру
• Быть одним из основных контактных лиц в режиме 24/7: ответ в течение одного часа, предложение решений за 24 часа на срочные задачи, выход на место за 24 часа внутри США или 48 часов за рубежом
• Управлять назначенными заказ-билетами в сфере инженерии, строительства, услуг и товаров: планирование, стоимость, качество, субподрядчики, правительственная собственность и результаты
• Подготавливать предложения по заказ-билетам, планы управления задачами, планы контроля качества, планы миссионно-важных работ и пакеты модификаций
• Готовить программную отчётность: FLASH reports, ситуационные отчеты, ежемесячные статусы и стоимостные отчёты
• Координировать работу Менеджеров площадок и Альтернативных Менеджеров площадок на разрозненных локациях, взаимодействовать с государством, субподрядчиками и вендорами
• Актуализировать компоненты плана управления AFCAP и обеспечивать соблюдение требований безопасности, охраны труда, имущества, CTIP и смягчения угроз поставщиков
• Контролировать готовность к развертыванию: обработка на авиабазе Тайндолл, письма авторизации SPOT, медицинские и иммунизационные стандарты, предразверточная подготовка

Что ждут

• Гражданство США
• Текущая активная секретная рассекреченность (SECRET); доступ, истёкшая или в процессе не подходит
• Опыт управления программами минимум 2 года в последние 7 лет
• Экспертиза в каждом из направлений: государственные ассигнования, инженерия/строительство/услуги/товары, госзакупки
• Управление множественными заказ-билетами стоимостью более $400,000 каждый
• Готовность подписать заявление о намерениях и служить минимум 12 месяцев
• Способность к развертыванию CONUS и OCONUS, соответствие стандартам развертывания подрядчика DoW (медико-стоматологический скрининг, иммунизация, предразверточная подготовка)

Будет плюсом

• Опыт работы на AFCAP, LOGCAP, WEXMAC, поддержке баз ВМС или аналогичных contingency IDIQ
• Опыт поддержки авиабаз ВВС (гражданская инженерия или функции поддержки сил)
• Опыт работы с cost-reimbursable заказ-билетами и отчетами по стоимости государства
• PMP или эквивалент; степень бакалавра в области инженерии, управления строительством, логистики, бизнеса или смежных областях
• Опыт руководства персоналом на нескольких площадках, включая OCONUS

Условия

• Работа над критически важными проектами для национальных интересов США
• Возможность работать с международными военными клиентами и агентствами
• Гибридный формат работы с возможностью удалённого выполнения
• Развертывание по всему миру (включая austere локациях) в рамках миссии
• Контакт с ключевыми должностными лицами правительственных структур
• Профессиональный рост в нишевой области оборонного контрактинга

Навыки

• Program Management
• Government Contracting
• DoD Procurement
• Construction Management
• Logistics
• Budget Management
• Risk Management
• Security Clearance
• Subcontractor Management
• Crisis Response

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось принимать решение в условиях срочной потребности без полной информации. Как вы действовали?
2. Какой у вас опыт работы с government appropriations и cost-reimbursable контрактами? Приведите примеры.
3. Как вы обеспечиваете соблюдение требований безопасности при работе с classified taskings?
4. Опишите ваш подход к управлению несколькими субподрядчиками на разных географических локациях.
5. Как вы готовитесь к развертыванию в austere локации? Что для вас самое сложное в таких условиях?