Proposal Specialist

О позиции

Proposal Specialist в MasTec Clean Energy & Infrastructure отвечает за поддержку процессов оценки и подготовки коммерческих предложений. Вы будете работать с большими объемами данных, обеспечивать эффективность команды сметчиков и поддерживать документооборот проектов. Компания имеет долгую историю — более 90 лет на рынке строительства, более 35 000 сотрудников и 400 офисов по всей стране. Масштабные проекты в области энергетики, промышленности и инфраструктуры.

Чем заниматься

• Скачивание тендерных пакетов и информирование соответствующих лиц
• Ежедневная проверка сайтов владельцев с активными тендерными пакетами на наличие обновлённых документов
• Назначение новых тендерных пакетов номерами оценок из реестра смет
• Ведение календаря оценок
• Разработка и поддержка структуры папок для документации
• Поддержание единых руководств по контролю документов (расположение, наименование, нумерация)
• Регулярный ввод данных и форматирование согласно требованиям руководства по сметам
• Сотрудничество с межфункциональными отделами для своевременной реализации изменений
• Классификация документации и её системное хранение
• Выявление проблем, сбор данных, установление фактов и вывод valid conclusions
• Отчёт о пробелах в документации согласно политике

Что ждут

• Среднее образование или эквивалентный комбинация образования и опыта
• Опыт работы 0–3 года в смежной области
• Знание программ безопасности MIC Health и проектных нормативов
• Умение активно участвовать в ежедневных совещаниях безопасности
• Профессиональное владение Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Excel, Word)
• Базовый опыт работы с Visio, Illustrator и Adobe PDF
• Организационные навыки многозадачности
• Коммуникационные навыки для работы с разными отделами компании
• Самостоятельность и способность работать без постоянного надзора
• Математические навыки (арифметика, проценты, десятичные дроби)
• Аналитическое мышление и критический анализ
• Соблюдение сроков
• Готовность к поездкам до 25% рабочего времени

Будет плюсом

• Опыт работы в строительной отрасли
• Предварительное знакомство с системами управления документами
• Понимание процессов подготовки коммерческих предложений в строительстве
• Опыт работы с тендерной документацией
• Сертификаты по безопасности на объектах

Условия

• Конкурентоспособная зарплата с регулярными пересмотрами и повышением по результатам
• 401(k) с匹配ением со стороны компании
• Программа покупки акций сотрудникам (ESPP)
• Флексибилити счёт на медицинские расходы и уход за детьми
• Медицинское, стоматологическое и оптическое страхование (выбор плана)
• Страхование семьи (супруг, партнёр, дети)
• Программы управления диабетом, телемедицина, рецептурные лекарства
• Скидки на лекарства
• Скидка на членство в фитнес-клубах
• Отпуск за свой счёт, оплачиваемые праздники, оплачиваемый отпуск в связи с утратой
• Военный отпуск и продолжение льгот
• Программа помощи сотрудникам
• Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность
• Страховка жизни и accidental death & dismemberment
• Дополнительное добровольное страхование жизни, несчастных случаев, критических заболеваний, госпитализации
• Экстренная помощь при командировках
• Юридическая программа группы
• Возможность прохождения досрочного скрининга (проверка биографии, тесты на наркотики)

Навыки

• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Visio
• Adobe Illustrator
• Adobe PDF
• Data Entry
• Document Management
• Project Documentation
• Communication
• Time Management
• Critical Thinking
• Problem Solving
• Attention to Detail
• Teamwork
• Safety Compliance
• Bid Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с документацией и процессами управления проектами.
2. Как вы обеспечиваете точность и внимание к деталям при работе с данными?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать под давлением дедлайнов с несколькими задачами одновременно.
4. Что для вас означает соблюдение правил безопасности на рабочем месте, особенно на строительном объекте?
5. Какие инструменты вы используете для организации своей работы и как учитываете приоритеты?