Revenue Cycle Manager

О позиции

Это роль руководителя «игрок-тренер», которая напрямую отчитывается перед CEO. Вам предстоит overseeing полный цикл финансовых операций: биллинг,accounts receivable/accounts payable, cash management. Идеальный кандидат — стратегический лидер с hands-on подходом, который может управлять повседневными операциями одновременно с внедрением улучшений процессов, автоматизацией и масштабированием решений.

Чем заниматься

• Процессные улучшения: картирование всех финансовых рабочих процессов, выявление bottlenecks, разработка SOP и чек-листов
• Автоматизация биллинга, AR, AP и отчетности с использованием систем HiRasmus, Lumary, Rippling, Quickbooks
• Управление ежемесячным циклом биллинга для клиентов (Regional Centers, School Districts, страховые плательщики)
• Ведение AR: контроль aging, работа с overdue invoices, снижение DSO (days sales outstanding)
• Контроль качества данных для биллинга, разрешение discrepancies и denials
• Управление отношениями с outsourced billing партнерами
• Обработка vendor payments, approval workflows, spend visibility и identification savings opportunities
• Ежемесячный close financials, reconciliations, collaboration с CPA partners
• Прогнозирование: rolling revenue/cash flow expense forecasts, budgeting
• KPI reporting: weekly/monthly finance scorecards по billed hours, collection rate, AR/AP aging, cash position
• Руководство командой биллинга и финансов, cross-functional partnership с clinical operations, HR

Что ждут

• Минимум 5 лет опыта в revenue cycle management, healthcare/behavioral health billing или comparable financial operations role
• Минимум 3 года опыта биллинга через California Regional Centers (DDS) и 3 года с school district billing
• Знание authorization verification, unit-based billing, documentation requirements, reimbursement rules, billing compliance
• Опыт работы со Self-Determination Program (SDP) и insurance billing
• Минимум 5 лет опыта управления AR, AP, cash application, account reconciliations, month-end close
• Расшифровка Advanced spreadsheet skills для financial forecasting и modeling
• 3+ лет опыта работы с accounting, billing, payer portals и practice-management systems
• Опыт с Lean, Six Sigma или другими continuous improvement methodologies

Будет плюсом

• Опыт работы с системами Lumary и Rippling
• Бакалаврская степень в Accounting, Finance, Business Administration, Healthcare Administration
• Опыт работы со страховым биллингом и Self-Pay/Patient Responsibility collections
• Demonstrated success в redesigning workflows и improving billing accuracy
• Strong analytical, problem-solving, organizational skills с high degree accuracy

Условия

• Работа в стратегически важной роли с прямым влиянием на финансовые результаты компании
• Возможность выстроить операционную инфраструктуру с нуля на этапе роста компании
• Hands-on leadership позиция с кросс-функциональным взаимодействием
• Развитие процессов автоматизации и оптимизации
• Конкурентная зарплата $70,000–80,000 годовых
• Работа в динамичной среде behavioral health/ABA therapy сектора

Навыки

• Revenue Cycle Management
• Healthcare Billing
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Cash Application
• Month-End Close
• Financial Forecasting
• QuickBooks
• Process Improvement
• Six Sigma
• Team Leadership
• Variance Analysis
• Cash Management
• Vendor Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления полным циклом биллинга в healthcare секторе. Какие ключевые метрики вы отслеживали и какие результаты достигли?
2. Как вы обеспечивали compliance с billing requirements для California Regional Centers? Приведите пример решения сложного billing dispute.
3. Опишите случай, когда вы внедрили automation в финансовый процесс. Какую эффективность это принесло?
4. Как вы управляетесь AR aging и снижаете DSO? Какие инструменты или стратегии используете?
5. Расскажите о вашем опыте построения monthly financial close rhythm и reconciliation processes.