IDC Operations Manager

О позиции

Международная коалиция по вопросам содержания под стражей (IDC) — глобальная сеть более 200 организаций гражданского общества в 75+ странах, работающая над ликвидацией миграционной изоляции и продвижением правозащитных альтернатив. Мы предлагаем динамичную среду для профессионального развития и реального социального воздействия. Как Операционный менеджер вы войдёте в старшую управленческую команду и будете обеспечивать эффективное функционирование организационной инфраструктуры на международном уровне. Вы отчитываетесь перед Директором и работаете в тесном сотрудничестве с руководящей командой программыми и специалистами по финансам.

Чем заниматься

• Обеспечивает стратегическое финансовое руководство: бюджетирование, прогнозирование, управление грантами и кэш-флоу
• Руководит отделами финансов и администрирования (2 координатора и офицер по грантам)
• Разрабатывает и внедряет HR-системы: рекрутинг, онбординг, оценка персонала, компенсации
• Управляет рисками, комплаенсом и контрактами организации
• Координирует взаимодействие с аудиторами, налоговиками и другими внешними провайдерами услуг
• Ведёт разработку политик и процедур организации
• Отвечает за ИТ-инфраструктуру, кибербезопасность и защиту данных
• Управляет системами закупок и обеспечения непрерывности бизнеса
• Участвует в планировании операционного развития организации

Что ждут

• Опыт работы в управлении операциями в международной НКО или аналогичной организации
• Глубокие знания финансового менеджмента, бюджетирования и управления грантами
• Опыт управления HR-процессами в многострановой среде
• Знания в области риск-менеджмента и регуляторного комплаенса
• Блестящие коммуникативные навыки на английском языке (устно и письменно)
• Способность работать удалённо в мультикультурной среде
• Право на работу в одной из стран назначения (Австралия, Германия, Нидерланды, Великобритания)
• Готовность к работе 0.8 FTE (4 дня в неделю)

Будет плюсом

• Опыт работы в секторе прав человека или миграции
• Многоуровневое знание европейских нормативных требований
• Знание программного обеспечения для управления проектами и ERP-систем
• Опыт управления распределёнными командами
• Культурная чувствительность и опыт работы в разнообразных организациях

Условия

• Возможность внести реальный вклад в улучшение жизни людей через социальное воздействие
• Участие в высокоэффективной международной команде
• Гибкий график работы 0.8 FTE (4 дня в неделю)
• Полностью удалённый формат работы
• Работа в признанной организации с сильным позиционированием на рынке
• Профессиональное развитие в области операционного управления в некоммерческом секторе

Навыки

• Financial Management
• Human Resources
• Risk Management
• Compliance
• Budgeting
• Grant Management
• Strategic Planning
• Operations Management
• Policy Development
• IT Management
• Cybersecurity
• Contract Management
• Remote Team Leadership

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт разработки и внедрения финансовых политик в международной организации.
2. Как вы управляете рисками комплаенса в разных юрисдикциях?
3. Приведите пример, когда вам пришлось оптимизировать процессы в удалённой команде.
4. Как вы обеспечиваете баланс между контролем затрат и качеством операций?
5. Опишите ваш подход к построению отношений с внутренними и внешними стейкхолдерами.