Construction Accountant (Electrical Subcontracting/ Foundation ERP) (BBS926)

О позиции

Вы будете работать в быстрорастущей компании по управлению строительством с клиентами институционального уровня и портфелем проектов в нескольких штатах. Основная цель роли — коммерческая электрическая оценка и расчёт quantities, а также поддержка администрирования и бухгалтерии проектов. Работа требует тесного взаимодействия с проектными менеджерами, полевыми операциями, поставщиками и руководством компании для поддержания точности и организованности заявок, проектов и финансовой отчётности. Позиция предполагает высокую степень самостоятельности и прямого влияния на качество подготовки торгов, координации проектов и финансовых отчётов.

Чем заниматься

• Выполнение коммерческих электрических расчётов quantity take-offs из строительных чертежей и спецификаций
• Подготовка и организация пакетов заявок для коммерческих электрических проектов
• Анализ планов и спецификаций для определения объема работ, материалов, труда и стоимостных вводных данных
• Ведение организованных файлов оценок, журналов заявок и сопутствующей документации
• Координация с проектными менеджерами для обеспечения точности и своевременной подачи заявок
• Отслеживание результатов заявок и помощь в постзаявочном анализе
• Административная поддержка проектным менеджерам по активным проектам
• Настройка новых проектов и поддержание актуальной информации в Foundation ERP
• Создание и ведение журналов отслеживания проектов, рабочих заказов и заданий
• Обработка заявок поставщиков, создание и отслеживание заказов на закупки
• Контроль связанных с проектами счетов, заказов и документов по материалам
• Ввод счетов поставщиков и рутинных бухгалтерских операций в Foundation ERP
• Подработка по обработке AP/AR, выставлению счетов клиентам и получению платежей
• Проверка счетов на корректность распределения по статьям затрат
• Ведение информации о стоимости работ и помощь в переносе/коррекции затрат
• Примирение счетов поставщиков и исследование расхождений
• Подготовка внутренней финансовой отчётности по проекту, выставлению счетов и балансам

Что ждут

• Практический опыт коммерческой электрической оценки и расчётов (основной фокус роли)
• Опыт работы с Foundation ERP — обязательное требование
• Опыт администрирования проектов, координации или бухгалтерии в строительстве
• Опыт обработки AP/AR, выставления счетов, заказов на закупки и учёта затрат по проектам в строительной среде
• Сильные навыки Microsoft Excel, Outlook и Microsoft 365
• Хорошие организационные навыки и внимательность к деталям с высоким уровнем точности
• Умение управлять несколькими приоритетами одновременно без потери контроля
• Самостоятельность в выполнении задач и доведении их до завершения

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере электромонтажа или субподряда помимо оценки
• Опыт поддержки распределённых или многоштатных портфелей строительных проектов
• Знание программного обеспечения для расчётов (Bluebeam, PlanSwift или аналогичные)
• Опыт работы со структурой статей затрат и кодами по проектам
• Опыт работы с процессами биллинга и учётом затрат в строительстве

Условия

• Работа на удалёнке (100% remote setup)
• Выплата зарплаты в USD каждые 15 дней
• Оплачиваемый отпуск согласно политике компании
• Соблюдение праздников согласно руководству компании
• Рабочие часы соответствуют бизнес-времени США
• Роль с высокой степенью ответственности и прямым влиянием на результаты
• Работа в растущей строительной компании с институциональными клиентами

Навыки

• Accounting
• Construction Estimation
• Electrical Estimation
• Project Administration
• Budgeting
• Financial Reporting
• Vendor Management
• Purchase Orders
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft 365
• Cost Allocation
• Cost Codes
• Job Costing
• Construction Billing

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с коммерческой электрической оценкой и calculate quantity take-offs из чертежей
2. Как вы работаете в системе Foundation ERP? Какие функции вы использовали?
3. Опишите ваш подход к подготовке пакета заявки для электрического проекта от анализа чертежей до финальной оценки
4. Приведите пример ситуации, когда вам нужно было обработать несколько приоритетов одновременно как в оценке, так и в администрировании
5. Как вы обеспечивали точность при работе с данными о затратах и распределении по статьям в предыдущих проектах?