Accounts Payable Specialist

О позиции

Вакансия Accounts Payable Specialist в MicroSourcing — ведущей офшорной компании на Филиппинах с более чем 9000 сотрудников. Позиция предлагает гибкий график и возможность работать из дома, а также развиваться внутри международной организации с сильной корпоративной культурой инклюзивности.

Чем заниматься

• Проверка, верификация и обработка большого количества счетов-фактур от различных брендов в срок и в соответствии с политиками компании
• Ввод и сопоставление счетов с заказами на покупку (PO) и накладными в системах Coupa и NetSuite
• Подготовка еженедельных и ежемесячных платежных поручений: чеки, ACH, банковские переводы
• Обеспечение соответствия выплат условиям контрактов с поставщиками и внутренним политикам компании
• Оперативный ответ на вопросы поставщиков по оплатам, счетам и разночтениям
• Регулярная сверка счетов поставщиков, разрешение Outstanding balances
• Участие в процессе закрытия месяца — актуальное отражение всех транзакций AP
• Сверка большого объёма транзакций по кредитным картам ежемесячно
• Обработка входящих писем и запросов как основной контакт для поставщиков и сотрудников
• Координация между командами AP и другими департаментами для оперативного решения вопросов
• Сотрудничество с procurement, finance и бизнес-стейкхолдерами для улучшения процессов AP
• Поддержка младших сотрудников AP и консультирование по сложным вопросам
• Идентификация возможностей оптимизации процессов AP для повышения эффективности

Что ждут

• От 2 лет опыта в полном цикле расчётов с поставщиками с высокой загрузкой по обработке счетов
• Отличное умение решать проблемы, внимание к деталям и способность эффективно устранять несоответствия
• Глубокое понимание процессов AP: 3-way match, кодирование расходов, внутренний контроль
• Продвинутый опыт работы с системами AP, особенно Coupa
• Навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в условиях давления
• Гибкость для адаптации к новым процессам и изменяющимся приоритетам
• Знание учётных систем: Coupa, NetSuite, Salesforce
• Продвинутые навыки Excel: vLOOKUPs, Pivot Tables
• Базовые знания правил отчётности 1099 и налогового законодательства по продажам

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере managed services или аутсорсинге
• Знание многобрендовых операций
• Английский язык уровня professional communication
• Сертификаты в области accounting or finance

Условия

• Конкурентная компенсация выше рынка
• Медицинская страховка с первого дня с покрытием на иждивенцев
• Оплачиваемый отпуск с возможностью денежной конвертации
• Коллективное страхование жизни
• Премии по результатам работы
• Гибкий график работы
• Возможности непрерывного обучения и профессионального роста
• Инклюзивная культура и разнообразный коллектив
• Командные мероприятия и активности

Навыки

• accounts payable
• Coupa
• NetSuite
• Excel
• vlookup
• pivot tables
• invoice processing
• vendor reconciliation
• month-end close
• three-way match
• financial reporting
• ACH transfers
• wire transfers
• procurement
• internal controls
• sales tax compliance
• 1099 reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с полным циклом расчётов с поставщиками и какие системы вы использовали
2. Как вы справляетесь с высокими нагрузками и дедлайнами при обработке большого количества счетов?
3. Расскажите о случае, когда вы выявили ошибку в процессе оплаты. Как вы её обнаружили и устранили?
4. Какой опыт у вас есть с системами Coupa или NetSuite? На каком уровне вы владеете этими инструментами?
5. Как вы организуете работу с поставщиками при возникновении разночтений по счётaм?