Germany Payroll Specialist

О позиции

Мы ищем опытного специалиста по немецкому payroll для формирования и развития компетенций в регионе RDC Central в Румынии. Это практическая роль эксперта, где вы будете отвечать за точную, своевременную и соответствующую требованиям обработку немецких зарплат для портфеля клиентов GoGlobal. Вы будете работать автономно в удалённой среде, но тесно сотрудничать с экспертами по Германии, локальными партнёрами и внутренними стейкхолдерами. Позиция идеально подходит для профессионала, желающего применить глубокие отраслевые знания в глобальной, динамичной сервисной среде.

Чем заниматься

• Ответственность за полную обработку немецких зарплат для портфеля клиентов, обеспечение точности, соответствия требованиям и своевременности
• Обработка и валидация входных данных payrolls: приём на работу, увольнение, изменения зарплаты, переменной оплаты, overtime, бонусов, отсутствий, льгот, удержаний и коррекций
• Применение немецких налоговых требований по payroll и социального обеспечения, включая взносы сотрудников и работодателей, обязательные удержания
• Координация обязательных деклараций, statutory submissions и платежных операций с внутренними командами и уполномоченными локальными партнёрами
• Обработка и реверсирование payroll journals, обеспечение соответствия output клиентам финансовым требованиям
• Валидация statutory benefits, обработки leave-related payroll, severance-related items и других country-specific расчётов
• Подготовка и распределение payslips, annual payroll statements и другой необходимой документации
• Выполнение year-end activities, reconciliations, reporting и подготовка к аудитам по назначенным немецким payroll
• Поддержание актуальных знаний немецкого законодательства о payroll, налоговых и социальных требованиях, collective agreement considerations
• Обеспечение обработки всех немецких payroll в соответствии с применимыми statutory requirements и compliance standards
• Мониторинг и применение legislative, regulatory и statutory rate changes, влияющих на assigned German payrolls
• Поддержание accurate и audit-ready payroll records для всех назначенных клиентов
• Поддержка внутренних и внешних аудитов предоставлением accurate payroll data и evidence of controls
• Главный contact point по payroll для designated Germany payroll клиентов, управление daily queries
• Проактивная коммуникация с клиентами о processing timelines, legislative changes и действиях required от их стороны
• Liaison с client HR и finance командами для сбора и валидации payroll inputs, разрешения discrepancies
• Сложные client queries, compliance risks или payroll errors эскалируются в timely manner
• Поддержка client onboarding, parallel runs и go-live activities для новых German payrolls
• Conduct pre- и post-payroll data-quality checks для identification и resolution discrepancies
• Поддержание и обновление Germany payroll SOPs, run guides, calendars, checklists и process documentation
• Идентификация manual inefficiencies и contribution ideas для automation, tooling improvements и standardisation
• Поддержка system changes или новых payroll tools, acting как Germany payroll technical point of contact для testing и validation
• Share Germany payroll knowledge, support cross-training и provide documented backup coverage

Что ждут

• 3+ года hands-on Germany payroll processing experience с strong working knowledge end-to-end payroll calculations, controls, statutory requirements и payroll reporting
• Сильное понимание German payroll tax и social security requirements, employee lifecycle processing, statutory submissions и payroll reconciliations
• Опыт применения country-specific payroll rules и работы с local advisers или authorised partners по сложным payroll matters
• Комфортная работа remotely и independently, management multiple client payrolls simultaneously к strict deadlines
• Высокое внимание к detail с structured, methodical подходом к payroll processing, controls и data validation
• Опыт использования German payroll software, bureau platforms или equivalent in-house payroll systems
• Professional working proficiency в немецком и английском языках с ability объяснить payroll matters ясно клиентам и non-payroll stakeholders
• Proficiency в payroll software и Microsoft Excel; experience с cloud-based payroll или HRIS platforms — преимущество
• Comfortable работа с AI-assisted tools и open к continuous learning при evolution RDC Central и payroll function

Будет плюсом

• Recognised German payroll, accounting или HR qualification, или equivalent relevant professional certification
• Опыт работы в payroll bureau, outsourced payroll, EOR, shared-services или global payroll environment
• Опыт с German payroll applications, local statutory portals или equivalent country payroll platforms; предыдущий опыт с DATEV payroll software — желательно
• Опыт поддержки payroll audits, statutory reviews или compliance assessments в Германии
• Опыт поддержки payroll implementations, transitions или knowledge transfer в regional delivery centre
• Knowledge GDPR и data-protection obligations в payroll-processing context

Условия

• Работа в ведущей международной компании по глобальному управлению operations с присутствием в 140+ странах
• Автономность в принятии решений, которые создают real impact — results over hours worked
• Возможность сформировать и развить Germany payroll capability в рамках EMEA delivery model
• Работа в remote-friendly environment с тесным сотрудничеством с международными командами
• Карьерные возможности в развивающейся функции payroll в региональном центре
• Доступ к современным payroll tools и системам, включая AI-assisted tools
• Обучение и развитие с focus на continuous learning
• Стабильная компания без давления venture capital или private equity инвесторов
• Международная корпоративная культура и многонациональная среда

Навыки

• German Payroll Processing
• Gross-to-Net Calculation
• Social Security Compliance
• Tax Withholding
• Statutory Reporting
• Employee Lifecycle Management
• DATEV
• Payroll Reconciliation
• GDPR
• Microsoft Excel
• HRIS
• Remote Work

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте обработки немецких payroll. Какие процессы и системы вы использовали?
2. Как вы справляетесь со сложными случаями изменений немецкого payroll законодательства? Приведите пример.
3. Опишите вашу работу с bilingual environments и коммуникацию с немецкоязычными клиентами или партнёрами.
4. Какие меры контроля вы применяете для обеспечения accuracy и compliance при высокой нагрузке?
5. Как вы организуете свою работу при remote环境下 и управлении multiple client payrolls одновременно?