Talent Operations Specialist (Talent Acquisition)

О позиции

Rankings.io — это полностью удалённое быстрорастущее цифровое маркетинговое агентство, специализирующееся на работе с юридическими фирмами. Мы ищем внимательного к деталям специалиста, который превратит принятие предложения о работе в незабываемый опыт для каждого нового сотрудника. Эта роль идеально подойдёт тем, кто хочет построить долгосрочную карьеру в сфере привлечения талантов, начав с онбординга и постепенно развиваясь в полноценного рекрутера полного цикла.

Чем заниматься

• Полное управление жизненным циклом онбординга от подписанного оффера до 90-го дня
• Проведение check-in встреч с новыми сотрудниками через 1 неделю, 30, 60 и 90 дней
• Координация опросов сотрудников через 6 месяцев и квартальных stay-interviews
• Сотрудничество с IT, HR, Talent Acquisition и нанимающими менеджерами для обеспечения доступа к системам и готовности к старту
• Разработка и улучшение процессов онбординга, выявление узких мест
• Ведение точных записей и документаций в системах Rippling, ClickUp, Notion
• Поддержка операционных задач найма: коммуникация с кандидатами, координация интервью
• Участие в поиске кандидатов и развитии pipeline во время периодов высокого найма

Что ждут

• 2+ года опыта в онбординге, HR, привлечении талантов или People Operations
• Опыт управления множеством сотрудников или кандидатов одновременно на разных этапах процесса
• Отличные организационные навыки: способность поддерживать 15–20 новых сотрудников без потери деталей
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Готовность брать ответственность за процессы «от начала до конца», а не просто выполнять чек-листы
• Комфортная работа в быстро меняющейся удалённой среде
• Искренний интерес к вовлечению и удержанию сотрудников

Будет плюсом

• Опыт работы с ATS/HRIS системами; знание Teamtailor или Rippling — плюс
• Знакомство с инструментами управления проектами типа ClickUp
• Кандидаты из Mountain Time (MST) имеют преимущество

Условия

• Зарплата от 60,000 USD + возможность commission в рекрутменте
• Полностью удалённый формат работы
• Неограниченный оплачиваемый отпуск
• Ежегодная поддержка wellness-программы ($100)
• Ежеквартальный бюджет на профессиональное развитие
• 401(k) с match от работодателя 3%
• Медицинская страховка за полную стоимость для сотрудника

Навыки

• Onboarding
• Employee Experience
• HR Operations
• Talent Acquisition
• ATS Management
• HRIS Systems
• Process Improvement
• Communication
• Stakeholder Management
• Remote Work
• Rippling
• ClickUp
• Notion

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о ситуации, когда вы выстроили процесс онбординга с нуля или значительно улучшили существующий. Каковы были ключевые шаги и результаты?
2. Как вы обеспечиваете внимание к деталям при управлении одновременным онбордингом множества новых сотрудников?
3. Что для вас означает «белый перчаточный» опыт для нового сотрудника и как вы его создаёте?
4. Опишите конфликт или проблему, возникшую при онбординге, и как вы её решили.
5. Какие метрики использования для оценки качества онбординга? Почему они важны?