Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

О позиции

Мы — платформа TheAssistant, которая помогает профессионалам освободить время для важных дел, делегируя рутинные задачи опытным виртуальным ассистентам. В нашей команде ценятся автономность, организованность и стремление к решению нестандартных задач. Вы станете частью сообщества экспертов, которые работают над оптимизацией рабочего дня своих клиентов по всему миру.

Чем заниматься

• Обработка путевых и командировочных расходов
• Сопровождение процессов выставления счетов
• Планирование и координация встреч и мероприятий
• Организация деловых поездок и бронирование транспорта
• Заказ канцелярии, офисного оборудования и supplies
• Координация кадровых вопросов office management
• Личные поручения: поиск информации, бронирование услуг
• Работа с внутренними инструментами компании

Что ждут

• Высшее образование (бакалавр или магистр)
• Минимум 3 года опыта работы виртуальным или директ-ассистентом (фриланс или штат)
• Уверенное владение английским и французским языками (письменно и устно)
• Навыки работы в Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack
• Статус самозанятого или ИП для оформления сотрудничества
• Отличная организация времени и многозадачность
• Проактивность и умение предлагать решения проблем

Будет плюсом

• Опыт работы в международном проекте
• Знание второго дополнительного языка
• Навыки базовой графической обработки изображений
• Участие в онлайн-вебинарах и обучении

Условия

• Гибкий график полностью из дома
• Фиксированный почасовой тариф от 25 до 28 евро
• Доступ к внутренней платформе продуктивности
• Регулярные обучающие вебинары для развития навыков
• Команда единомышленников и поддержка
• Возможность карьерного роста внутри компании

Навыки

• Administrative Support
• Calendar Management
• Travel Planning
• Expense Management
• Invoicing Assistance
• Communication
• Project Coordination
• Google Workspace
• Microsoft Office 365
• Slack

Могут спросить на собеседовании

1. Какой у вас опыт работы виртуальным или директ-ассистентом? Приведите примеры типов задач, с которыми вы справлялись.
2. Как вы организуете свою работу при одновременном обслуживании нескольких клиентов?
3. Опишите случай, когда вам пришлось найти нестандартное решение рабочей проблемы.
4. Какими инструментами вы пользовались для планирования встреч, управления задачами и коммуникации?
5. Что для вас важно в удалённой работе и почему хотите присоединиться именно к TheAssistant?