Bookkeeper (QuickBooks) | ABA Therapy | USA Hours | Remote

О позиции

Мы партнёрим с растущим американским поставщиком услуг ABA-терапии и ищем внимательного бухгалтера для нашей команды. Это полностью удалённая должность для специалистов из Южной Африки, готовых работать по графике США (16:00–01:00 SAST). Вы будете частью финкоманды клиента, обеспечивая чистоту и актуальность финансовых данных компании.

Чем заниматься

• Подготовка ежемесячных выверок банковских счетов и кредитных карт (5 счетов и 3 карты)
• Расследование и устранение расхождений при реконсиляции
• Обработка около 100 платежей и 200 депозитов с правильной кодировкой
• Запись бухгалтерских проводок, связанных с начислением зарплаты
• Проверка и обработка запросов сотрудников на возмещение расходов
• Управление коллекциями и контроль дебиторской задолженности
• Поддержка закрытия месяца: подготовка ведомостей, проведение проводок
• Ведение точных финансовых записей в QuickBooks Desktop Enterprise и Excel

Что ждут

• Опыт работы в должности бухгалтера или в бухгалтерии
• Твёрдое понимание основ бухучёта, включая двойную запись и кодинг общего журнала
• Доказанный опыт подготовки банковских и кредитных выверок
• Опыт обработки большого объёма платежей и депозитов
• Продвинутые знания Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы) и Word
• Опыт работы с QuickBooks
• Сильное внимание к деталям и привычка проверять свою работу
• Отличное письменное и устное английское
• Способность управлять дедлайнами во время месячного закрытия

Будет плюсом

• Опыт работы с QuickBooks Desktop (Enterprise)
• Опыт по запросам на возмещение расходов, инкассации или управления дебиторской задолженностью
• Опыт месячного закрытия
• Знакомство с американскими практиками бухгалтерского учёта
• Опыт в healthcare, терапии или многолокационных сервисных бизнесе
• Опыт работы с американскими или международными клиентами

Условия

• Полностью удалённая работа из Южной Африки
• Работа с американским клиентом в долгосрочном проекте
• Возможность карьерного роста в динамично развивающейся BPO компании
• Чёткие рабочие часы по часовому поясу США
• Прямое интегрирование в операции клиента

Навыки

• QuickBooks Desktop
• Microsoft Excel
• Bank Reconciliation
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Payroll Bookkeeping
• Month-End Close
• Double-Entry Accounting
• General Ledger
• Financial Reporting
• Expense Management
• Cash Flow Management

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с QuickBooks Desktop Enterprise. Какую версию вы использовали и какие основные функции?
2. Расскажите о процессе подготовки банковской выверки. Какие шаги вы выполняете?
3. Как вы справляетесь с расхождениями при выявлении их во время месячного закрытия?
4. Какие методы вы используете для обеспечения точности при обработке большого количества платежей и депозитов?
5. Как вы организуете свою работу во время месячного закрытия, когда нагрузка возрастает?