HR Assistant (Chile)

О позиции

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям HR Assistant для помощи в ежедневных HR-операциях. Вы будете обрабатывать данные о времени работы, поддерживать процессы начисления зарплаты, работать с HR-системами и служить контактным лицом для сотрудников по рутинным вопросам. Идеальный кандидат имеет опыт работы с онлайн-платформами учёта рабочего времени и обладает острым вниманием к точности при обработке данных.

Чем заниматься

• Ввод и проверка данных о рабочем времени из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплат
• Решение проблем с таймкартами сотрудников и сброс учётных записей Paylocity
• Генерация отчётов и поддержание исторических данных для аудитов
• Организация и ведение HR-документации в Google Drive
• Мониторинг запросов сотрудников через Slack и email
• Предоставление выходной поддержки для срочных запросов (2-3 раза в выходные)
• Составление и публикация вакансий на Indeed и других платформах
• Координация телефонных собеседований кандидатов
• Публикация внутренних HR-новостей и коммуникаций
• Отслеживание сроков управления производительностью сотрудников
• Поддержка логистики для мероприятий руководства

Что ждут

• Знание онлайн-платформ учёта рабочего времени
• Высокое внимание к деталям и способность доводить задачи до конца
• Умение работать независимо без постоянного надзора
• Коммуникабельность и умение эскалировать сложные вопросы
• Готовность к повторяющимся задачам и смене приоритетов
• Опыт работы с системамиPaylocity — плюс
• Навыки работы с Google Drive и Slack
• Доступ к стабильному интернету для удалённой работы

Будет плюсом

• Опыт поддержки офлайн-мероприятий для руководства
• Опыт администрирования страхового обеспечения сотрудников
• Работа с системами Paylocity или аналогичными HR-платформами

Условия

• Полная удалённая работа из любой точки Чили
• Гибкий график работы (выходные: Вт, Сб; фиксированные часы в другие дни)
• Полный рабочий день 40 часов в неделю
• Поддержка команды и возможность роста в HR-отделе
• Работа с современными HR-системами и инструментами

Навыки

• HR Operations
• Payroll Administration
• Time Tracking Systems
• Employee Relations
• Google Drive
• Slack
• Indeed
• Paylocity
• Data Entry
• Compliance Reporting
• Job Posting
• Communication Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Какой ваш опыт работы с системами учёта рабочего времени и зарплатных платформ?
2. Опишите случай, когда вы заметили ошибку в финансовых или кадровых данных, и как вы её исправили.
3. Как вы организовываете свою работу при множестве повторяющихся задач и изменении приоритетов?
4. Приведите пример взаимодействия с сотрудниками, когда вы должны были разрешить вопрос или эскалировать проблему руководству.
5. Как вы обеспечиваете конфиденциальность чувствительных HR-данных в удалённой работе?