Manager, Strategic Planning

О позиции

Мы — Vibrant Emotional Health (бывшая Mental Health Association of New York City), уже более 50 лет предоставляем качественные услуги поддержки эмоционального благополучия. В рамках нашего проекта 988 Suicide & Crisis Lifeline мы ищем менеджера по стратегическому планированию, который станет ключевым контактным лицом для навигации и отчётности по кросс-функциональным проектам. Вы будете работать в тесном партнёрстве с внутренними командами, внешними подрядчиками и федеральными партнёрами, обеспечивая успешную доставку проектов в соответствии с организационными и федеральными требованиями.

Чем заниматься

• Разработка и внедрение планов грантовых обязательств с согласованием рисков и блокировок в глубокой коллаборации с командой Grants Management
• Организация и формирование целей, задач и идей совместно с командами Vibrant с учётом структуры организации и требований грантов SAMHSA
• Мониторинг сроков проектов, выявление рисков отставания и разработка рекомендаций для минимизации сбоев в проекте
• Управление несколькими сложными кросс-функциональными проектами каждый квартал в глубокой коллаборации с внутренними и внешними партнёрами
• Анализ запросов на управление проектами, участие в разработке исследований可行性 и планов внедрения
• Предоставление рекомендаций руководящим лидерам по feasibility проектов, таймлайнам, ресурсам и ограничениям
• Организация регулярных встреч для отчётов о статусе грантовых обязательств и проектов
• Подготовка презентаций для обновления исполнительного и высшего руководства о статусе проектов
• Сбор, интерпретация и представление данных, связанных с проектами 988 Lifeline
• Идентификация многофакторных проблем и предложение решений с учётом организационного воздействия
• Интерпретация стандартов, предоставление конструктивной обратной связи и руководство командой

Что ждут

• Высшее образование (Бакалавр или Магистр)
• 3–5 лет релевантного опыта выполнения аналогичных обязанностей
• Знание Microsoft Office Suite и Google Suite
• Опыт управления проектным портфелем и кросс-функциональными инициативами
• Навыки работы с грантовой документацией и отчётностью перед государственными агентствами
• Продвинутые навыки коммуникации и взаимодействия с заинтересованными сторонами на всех уровнях организации
• Способность выявлять риски и предлагать решения на основе анализа данных
• Опыт подготовки презентаций для руководства уровня Director и выше
• Базовый опыт работы с системами отслеживания проектов и графиками
• Умение работать в условиях неопределённости и множественных приоритетов

Будет плюсом

• Сертификация PMP (Project Management Professional)
• Опыт работы в некоммерческих организациях или сфере здравоохранения
• Опыт работы с грантами SAMHSA или других федеральных агентств США
• Опыт удалённой работы и управления виртуальными командами
• Базовые знания принципов ментального здоровья и кризисной поддержки
• Опыт работы с данными и аналитическими инструментами

Условия

• Конкурентоспособная заработная плата в диапазоне $66,400–$111,900 годовых
• Полный пакет льгот включая медицинское, стоматологическое и зрительное страхование
• Дополнительное страхование дохода, оплачиваемое работодателем
• Страхование инвалидности и жизни за счёт работодателя
• Пре-таксовый FSA для медицинских расходов и ухода за зависимыми
• Программа 401K
• Возможность работать удалённо из любой локации в США
• Гибкий график с понедельника по пятницу 9am–5pm
• Карьерные возможности в крупной организации с 50-летней историей

Навыки

• Strategic Planning
• Project Management
• Grant Management
• Stakeholder Management
• Data Analysis
• Report Writing
• Presentation Skills
• Microsoft Office
• Google Suite
• Risk Management
• Cross-functional Collaboration
• Problem Solving
• Time Management

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт управления несколькими кросс-функциональными проектами одновременно. Как вы расставляли приоритеты и справлялись с изменениями?
2. Были ли у вас проекты, связанные с грантовым финансированием? Опишите ваш опыт отчётности перед государственными агентствами.
3. Как вы идентифицируете риски в проекте и какие шаги предпринимаете для их минимизации?
4. Приведите пример презентации статуса проекта для высшего руководства. Как вы адаптируете контент под уровень аудитории?
5. Как вы работаете с дедлайнами и сроками доставки в условиях ограниченных ресурсов?