HR Assistant (Philippines)

О позиции

Вы будете поддерживать HR-менеджера в операционных задачах: обработка payroll-данных, настройка систем учёта времени, подготовка отчётности по соблюдению нормативов. Также вы станете основным контактным лицом для рутинных запросов сотрудников, обеспечивая оперативность и структурированность работы HR-команды.

Чем заниматься

• Ввод и проверка данных о рабочем времени из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной выплаты зарплат
• Решение вопросов с временными карточками сотрудников
• Генерация отчётов для аудита и хранения архива документов
• Модерация внутренних коммуникаций и обновление вакансий наIndeed
• Координация собеседований кандидатов
• Помощь в организации мероприятий для руководства

Что ждут

• Опыт работы с платформами Paylocity, Square или аналогичными системами учёта времени
• Внимание к деталям при обработке финансовых данных
• Умение работать с Google Драйв, Slack и почтой
• Навыки приоритизации задач и работы без надзора
• Грамотная устная и письменная коммуникация

Будет плюсом

• Опыт сопровождения корпоративных мероприятий
• Знание процессов администрирования страховок

Условия

• Дистанционная работа 100%
• Гибкий график (фиксированные часы в будние дни)
• Участие в стратегических проектах компании
• Возможность получения бонусов за дополнительные задачи

Навыки

• Payroll Administration
• HRIS Systems
• Time Tracking Platforms
• Google Drive
• Slack
• Compliance Reporting
• Recruitment Coordination
• Employee Relations Support

Могут спросить на собеседовании

1. Какой опыт работы с системами Paylocity или аналогичными HRIS у вас есть?
2. Как вы обеспечиваете точность при обработке массовых данных о рабочем времени?
3. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось эскалировать сложную задачу руководителю.