Associate, Resource Management

О позиции

Мы — Current, удалённое цифровое агентство, где стратегия, дизайн, производство и технологии работают как одна команда. Мы создаём масштабные цифровые решения для амбициозных брендов. На роль Associate, Staffing & Talent Operations вы будете отчитываться директору отдела кадров и работать совместно с Production, Operations и руководителями департаментов над управлением ресурсами и обеспечением точности планов по персоналу.

Чем заниматься

• Управление ежедневными назначениями ресурсов, графиками штата и проектными задачами в Adobe Workfront
• Участие в еженедельных совещаниях по ресурсам с документацией решений и изменений
• Мониторинг доступности, нагрузки и утилизации команд в различных департаментах
• Партнёрство с Production и руководителями департаментов для понимания сроков проектов и потребностей в ресурсах
• Выявление конфликтующих графиков, нехватки или перегрузки ресурсов и координирование решений
• Поддержка краткосрочного и долгосрочного прогнозирования ресурсов и отчётности
• Координация работы фрилансеров, поддержка рекрутинга и управление талантами

Что ждут

• 2-4 года опыта в управлении ресурсами или аналогичная роль
• Глубокий практический опыт работы с Adobe Workfront (планирование, аллокации, графики)
• Опыт управления назначением ресурсов across multiple projects
• Понимание прогнозирования ресурсов, утилизации и сроков проектов
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Умение точно фиксировать кадровые решения и обновлять системы
• Превосходные коммуникативные и коллаборационные навыки
• Продвинутый уровень Google Sheets или Excel для трекинга и отчётов
• Опыт поддержки фриланс-штата и управления пулом кандидатов

Будет плюсом

• Опыт в цифровой или креативной агентской среде
• Знание процессов digital production, бюджетов и scope management
• Понимание CRM-экосистем и клиентских платформ

Условия

• Возможность работы в удалённом агентстве с международным опытом
• Работа в кросс-функциональной команде над сложными проектами
• Конвертация временной позиции в постоянную по результатам
• Широкая видимость и влияние на процессы управления талантами
• Взаимодействие с технологическими и творческими департаментами

Навыки

• Adobe Workfront
• Resource Management
• Capacity Planning
• Project Coordination
• Data Analysis
• Stakeholder Management
• Team Allocation
• Forecasting
• Reporting
• Freelance Management

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы подходите к выявлению конфликтов в расписании ресурсов и какие шаги предпринимаете?
2. Какой опыт у вас есть с Adobe Workfront? Какие функции использовали наиболее активно?
3. Расскажите о случае, когда вы обнаружили существенную ошибку в данных по ресурсам. Как вы её нашли и исправили?
4. Как вы балансируете срочные запросы на ресурсы от разных департаментов?
5. Какие метрики вы используете для отслеживания утилизации ресурсов и почему эти показатели важны?