Собеседование записывают: что происходит с записью и какие у вас права

Собеседования пишут почти все: рекрутёр хочет показать запись нанимающему менеджеру, а не пересказывать. Само по себе это нормально и обычно законно. Проблемы начинаются там, где кандидат не знает, что происходит с файлом дальше.

Разбираем, как понять, что идёт запись, сколько она живёт, и что можно потребовать — в России, в ЕС и в США.

Как понять, что вас записывают

В сервисах созвонов запись сопровождается явным индикатором: в Zoom появляется значок и всплывающее уведомление, в Google Meet — метка записи, в Microsoft Teams — баннер с предупреждением всем участникам. Скрыто включить запись штатными средствами нельзя.

Но есть два случая, где индикатора не будет: если собеседник пишет экран сторонней программой и если это онлайн-ассессмент, где запись и есть часть процедуры — там она заявлена в правилах, которые ты принимаешь перед стартом.

Простой ход: спроси в начале. «Мы записываем?» — нормальный вопрос, который никого не смущает и сразу задаёт рамку.

Россия: 152-ФЗ и что он даёт

Запись собеседования — персональные данные. Значит, работают базовые правила закона «О персональных данных».

Согласие. Обработка требует согласия, а если запись используется для установления личности, это уже биометрические персональные данные, и согласие должно быть письменным. Обычно это тот самый чекбокс на карьерном сайте или согласие в форме отклика — стоит один раз прочитать, что там написано про сроки и цели.

Отзыв согласия. Ключевое право: согласие можно отозвать в любой момент. После отзыва оператор обязан прекратить обработку и, если нет других законных оснований, уничтожить данные.

Срок хранения. Закон требует уничтожать данные по достижении цели обработки. На практике в согласиях указывают срок — часто полгода или год после отклика. Если срок не указан, это повод спросить.

Право знать. Кандидат вправе получить сведения об обработке своих данных: какие данные есть, откуда, кому передаются, как долго хранятся.

Практический вывод: запрос на удаление записи — это не скандал, а штатная процедура. Пишется в свободной форме на адрес, указанный в политике обработки персональных данных компании.

ЕС: GDPR и новые правила по ИИ

Если работодатель европейский или обрабатывает данные в ЕС, прав больше.

Право доступа (ст. 15). Можно запросить копию персональных данных — включая запись собеседования и оценки, которые на её основе построены. Ответ обязаны дать в течение месяца.

Право на удаление (ст. 17). Требование стереть данные, когда цель достигнута или согласие отозвано.

Автоматические решения (ст. 22). Если отказ вынесен исключительно автоматизированной системой, у кандидата есть право не подчиняться такому решению, получить объяснение и потребовать участия человека. Это прямо касается видеоинтервью с автоматической оценкой.

AI Act. Регулирование ИИ в ЕС двигалось весь 2026 год, и на сентябрь картина такая: обязанности по прозрачности (статья 50) применяются со 2 августа 2026 года, а полный режим для «высокорисковых» систем из Приложения III — куда входит ИИ для найма и отбора кандидатов — пакетом Digital Omnibus перенесён на 2 декабря 2027 года.

Что это значит на практике: требовать полного набора «высокорисковых» гарантий пока рано, а вот прозрачности — уже можно. Кандидат вправе знать, что с ним работает ИИ-система, какая и зачем.

США: три закона, о которых стоит знать

Иллинойс, Artificial Intelligence Video Interview Act. Действует с 2020 года. Работодатель, применяющий ИИ для анализа видеоинтервью, обязан уведомить кандидата, объяснить, как работает система и какие характеристики она оценивает, получить согласие, ограничить круг тех, кому передаётся видео, и уничтожить запись в течение 30 дней по требованию кандидата — включая копии у подрядчиков.

Нью-Йорк, Local Law 144. С 2023 года автоматизированные инструменты отбора требуют ежегодного аудита на предвзятость с публикацией результатов и уведомления кандидатов не позднее чем за 10 рабочих дней.

Мэриленд. Согласие кандидата на использование распознавания лиц во время собеседования.

Можно ли записывать самому

В России запрет на запись собственного разговора для личных целей не установлен: ты участник, а не посторонний. Ограничения начинаются на распространении — публикация записи с другим человеком без его согласия уже затрагивает его права.

Практично и безопасно: сказать вслух в начале, что ведёшь запись для себя. Отказ услышишь редко, а разговор станет чище для обеих сторон. Запись потом пригодится: разбор собственного собеседования — самый дешёвый способ подготовиться к следующему.

Отдельный случай — платформы ассессментов и прокторинга: там свои правила, и запись экрана с их стороны бывает обязательной частью процедуры.

Четыре вопроса рекрутёру, которые уместно задать

1. Записывается ли встреча и кто получит доступ к записи?
2. Сколько времени запись хранится и что происходит потом?
3. Используется ли автоматическая оценка ответов?
4. Куда написать, чтобы данные удалили после завершения найма?

Ни один из них не выглядит конфликтным, а ответы часто говорят о компании больше, чем описание вакансии. Компания, которая теряется на втором вопросе, скорее всего не выстроила процесс — и это один из красных флагов.

Частые вопросы

Имеет ли право работодатель записывать собеседование?

Да, если это делается с согласия кандидата и с понятной целью. Запись — персональные данные, поэтому нужны основание для обработки, обозначенная цель и срок хранения. В сервисах созвонов запись всегда сопровождается индикатором для всех участников.

Как удалить запись собеседования?

Отозвать согласие на обработку персональных данных и потребовать удаления — письмом в свободной форме на адрес из политики компании. После отзыва оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные, если нет других законных оснований их хранить.

Сколько хранится запись собеседования?

Столько, сколько указано в согласии; в российской практике часто полгода или год. Закон требует уничтожать данные по достижении цели обработки. Если срок нигде не указан, это повод задать вопрос рекрутёру.

Можно ли записывать собеседование самому?

Как участник разговора — да, для личного использования. Ограничения касаются распространения: публиковать запись с другим человеком без его согласия нельзя. Разумно предупредить в начале встречи.

Что делать, если решение принял алгоритм?

В ЕС статья 22 GDPR даёт право не подчиняться решению, вынесенному исключительно автоматизированной системой, получить объяснение и потребовать участия человека. В Иллинойсе и Нью-Йорке есть свои требования к уведомлению и аудиту. В России специального правила для этого пока нет.

Что изменилось в европейском регулировании ИИ в найме?

Со 2 августа 2026 года применяются обязанности по прозрачности из статьи 50 AI Act. Полный режим для высокорисковых систем из Приложения III, куда относится ИИ для отбора кандидатов, перенесён пакетом Digital Omnibus на 2 декабря 2027 года.